Krátka odpoveď: od 1. januára 2027 musí platiteľ DPH vystavovať faktúry za tuzemské dodania iným firmám ako štruktúrovaný XML dokument podľa normy EN 16931 a poslať ho cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby — takzvaného digitálneho poštára — v sieti Peppol. Poštár súčasne odovzdá údaje z faktúry finančnej správe. PDF v e-maile prestane byť faktúrou. Povinnosť sa netýka predaja občanom, oslobodených plnení ani bločkov z eKasy do 400 €. Za neoznámenie údajov z faktúry hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovaní do 100 000 €. Rok 2026 je dobrovoľná fáza — a je to jediný čas, kedy sa dá všetko vyskúšať bez rizika.
Čo je e-faktúra a čo ňou nie je
Najčastejšie nedorozumenie, s ktorým sa stretávame, znie: „veď my faktúry posielame elektronicky už roky". Posielať PDF prílohou v e-maile je elektronické doručenie, nie elektronická faktúra. E-faktúra je štruktúrovaný dátový súbor, ktorý vie počítač prečítať a zaúčtovať bez toho, aby ho niekto prepisoval.
Konkrétne ide o XML podľa európskej normy EN 16931, v jednej z dvoch povolených syntaxí — UBL 2.1 alebo CII od UN/CEFACT — ktoré musí prejsť validačnými pravidlami Peppol BIS Billing 3.0. Elektronický podpis sa nevyžaduje; pravosť zabezpečuje samotná sieť.
Praktický dôsledok: faktúru už nevytvoríte vo Worde ani v tabuľke. Buď to zvládne váš fakturačný softvér, alebo budete potrebovať nástroj, ktorý to zvládne za vás.
Koho sa povinnosť týka
Pravidlá sú v § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Rozdeľuje sa to na dve strany a každá má vlastnú povinnosť.
Kto musí faktúru vystaviť
Platitelia DPH registrovaní podľa § 4, § 4b a § 4c, čiže bežní tuzemskí platitelia vrátane skupinovej registrácie. Povinnosť sa vzťahuje len na tuzemské dodania — teda tam, kde je miesto dodania na Slovensku.
Kto musí faktúru prijať
Zdaniteľné osoby so sídlom, miestom podnikania, prevádzkarňou alebo bydliskom na Slovensku a nezdaniteľné právnické osoby so sídlom u nás. Toto je dôležité: povinnosť prijímať e-faktúry má aj neplatiteľ DPH, ak je zdaniteľnou osobou. Živnostník, ktorý nie je platiteľom, teda sám e-faktúry vystavovať nemusí, ale musí byť schopný ich prevziať od svojich dodávateľov.
Kto výnimku má
Okruh výnimiek je širší, než sa väčšine ľudí zdá, a viacerých našich klientov sa povinnosť dotkne menej, než čakali:
- Predaj občanom. Kto nie je zdaniteľnou osobou, e-faktúru nedostáva. Celý B2C segment je mimo.
- Oslobodené plnenia podľa § 28 až § 43 a § 47 zákona o DPH — poštové a zdravotnícke služby, sociálna pomoc, výchova a vzdelávanie, finančné a poisťovacie služby, prenájom nehnuteľností a ďalšie.
- Zjednodušené faktúry do 100 € a doklady z eKasy do 400 € (§ 74 ods. 3 písm. a) a b)). Bloček z pokladnice zostáva bločkom — podrobnosti o tom, kto vôbec eKasu mať musí, sme rozobrali v článku o eKase.
- Dodania pre Slovenskú informačnú službu, Vojenské spravodajstvo a dodania spojené s utajovanými skutočnosťami — tu zákon e-faktúru dokonca zakazuje vystaviť.
Ako to bude fungovať v praxi
Faktúra nepôjde priamo z vášho systému do systému odberateľa. Pôjde cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorému sa ujal názov digitálny poštár. Ten faktúru odovzdá poštárovi na druhej strane a ten ju doručí odberateľovi — rovnaký princíp, na akom funguje e-mail medzi dvoma poskytovateľmi.
Finančná správa vedie verejnú evidenciu certifikovaných poskytovateľov (vpds.financnasprava.sk), ktorá sa začala plniť na jar 2026 — začiatkom júna v nej bolo 34 subjektov a priebežne pribúdajú ďalší. Poskytovateľ musí byť certifikovaný v sieti Peppol a od 1. júla 2027 mať aj certifikáciu ISO/IEC 27001 alebo ekvivalent schválený OpenPeppolom. Finančná správa odhaduje predplatné jednoduchej aplikácie pre menšie firmy a živnostníkov na jednotky eur mesačne; niektorí poskytovatelia účtujú paušál, iní za odoslanú faktúru a ponuky sa líšia podobne ako pri telekomunikačných operátoroch.
Štandardnou cestou je doručovacia služba; doručiť e-faktúru inak, napríklad e-mailom, sa dá len so súhlasom príjemcu (§ 85o ods. 2). Na doručovaciu službu je naviazaná aj druhá polovica reformy, na ktorú sa v diskusiách často zabúda: keď faktúru odovzdáte poštárovi, ten súčasne oznámi vybrané údaje z nej finančnej správe. Do 30. júna 2030 sa údaje oznamujú pri faktúrach zaslaných alebo prijatých doručovacou službou a odovzdaním faktúry poštárovi sa táto povinnosť považuje za splnenú (§ 85o ods. 9 až 11). Štát tak uvidí transakciu v momente, keď vznikne, nie až o mesiace neskôr z výkazu.
Časová os: čo kedy platí
| Dátum | Čo sa deje |
|---|---|
| 1. 1. – 31. 12. 2026 | Dobrovoľná fáza. Kto chce, môže e-faktúry posielať a prijímať cez Peppol bez akéhokoľvek rizika pokuty. |
| 1. 1. 2027 | Povinnosť vystavovať e-faktúry za tuzemské B2B a B2G dodania + hlásenie údajov finančnej správe v reálnom čase. Každý, koho sa to týka, musí byť od tohto dňa schopný e-faktúry cez doručovaciu službu prijať a platiteľ aj odosielať (§ 71 ods. 5). Lehota na vystavenie faktúry zostáva 15 dní. |
| 1. 7. 2027 | Digitálni poštári musia mať certifikáciu ISO/IEC 27001 alebo ekvivalent schválený OpenPeppolom — požiadavka siete Peppol, nie zákona o DPH. Pre firmy sa v tento deň nič nemení. |
| 1. 7. 2030 | Povinnosť sa rozširuje na cezhraničné transakcie, lehota na vystavenie faktúry sa skracuje z 15 na 10 dní a zaniká kontrolný aj súhrnný výkaz. |
Ten posledný riadok stojí za zdôraznenie. Kontrolný výkaz, ktorý dnes zaberá mesačne hodiny práce, o necelé štyri roky zmizne — jednoducho preto, že štát bude mať tie isté údaje priebežne z faktúr. Reforma teda nie je len ďalšia povinnosť navyše; časť administratívy naozaj ruší, len s odstupom.
⚠️ Pokuty a dve cesty, ako sa im vyhnúť. Za neoznámenie údajov z faktúry, ich oneskorené, neúplné alebo nesprávne oznámenie hrozí podľa § 85o ods. 12 pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení podľa ods. 13 až do 100 000 € — a to nielen vystavovateľovi, ale aj platiteľovi, ktorý prijatú e-faktúru neoznámi do piatich dní. Zákon v ods. 14 pozná dve situácie, kedy sa pokuta neuloží: ak ste nesprávne údaje opravili a z povahy chyby je zrejmé, že išlo o omyl, a ak nastala preukázateľná technická porucha na strane certifikovaného poskytovateľa a údaje ste oznámili bezodkladne po jej odstránení. Pri poruche poštára je rozhodujúce slovo „bezodkladne" — nie „pri najbližšej uzávierke".
Čo spraviť do konca roka
Zostávajú necelé štyri mesiace a dobrovoľná fáza je jediné obdobie, kedy sa dá chybovať bez následkov. Zväz automobilového priemyslu označil zavedenie e-faktúry za najväčšiu vynútenú zmenu v procesoch firiem od zavedenia eura a Združenie podnikateľov Slovenska upozorňuje, že podľa skúseností z Nemecka, Talianska a Poľska treba na hladké zavedenie 500 až 1 000 dní — Slovensko dalo firmám od vyhlásenia zákona v Zbierke necelých 400. Toto je poradie, ktoré odporúčame:
- Zistite, či sa vás povinnosť vôbec týka. Ak nie ste platiteľom DPH a predávate výhradne občanom, nemusíte riešiť takmer nič. Ak ste platiteľ a fakturujete firmám, týka sa vás plne.
- Opýtajte sa dodávateľa svojho fakturačného softvéru, či a kedy bude vedieť generovať XML podľa EN 16931 a či má napojenie na digitálneho poštára. Toto je otázka, ktorú treba položiť tento mesiac, nie v decembri.
- Vyberte si digitálneho poštára z registra finančnej správy. Porovnávajte nielen cenu, ale aj to, či sa integruje s vaším systémom a čo sa deje pri výpadku.
- Zaregistrujte svoje DIČ v sieti Peppol cez vybraného poskytovateľa — na Slovensku je hlavným identifikátorom v Peppole DIČ, nie IČ DPH, takže sa registruje aj neplatiteľ. Bez toho vám partneri faktúru nedoručia.
- Otestujte odoslanie aj prijatie s aspoň jedným partnerom ešte v dobrovoľnej fáze. Ideálne s tým, s ktorým fakturujete najčastejšie.
- Dohodnite si s účtovníkom, kto rieši hlásenie údajov a čo sa stane, ak niečo neprejde validáciou. Toto je nová deliaca čiara zodpovednosti, ktorú väčšina zmlúv o vedení účtovníctva dnes nerieši.
Čo to znamená pre účtovníctvo
Pre firmy, ktoré doklady dodnes nosia v obálke, to bude skok. Pre tie, ktoré už fungujú digitálne, je to skôr výmena kanála než zmena procesu — a väčšina prínosu príde automaticky: faktúra sa načíta do účtovníctva bez prepisovania, odpadnú preklepy v sumách aj v IČ DPH a spárovanie s platbou je otázkou sekúnd.
Presne o tom je digitalizované účtovníctvo, ktoré vedieme pre klientov už dnes, a súvisiace zásady sme podrobnejšie rozobrali v článku o digitalizácii dokladov. Samotné zaúčtovanie prijatej e-faktúry sa nemení, stále ide o štandardné podvojné účtovníctvo — mení sa len to, ako sa doklad k účtovníkovi dostane.
Toto je prvá časť seriálu. V druhej sa pozrieme na konkrétnu prípravu: ako vybrať digitálneho poštára, čo si overiť v zmluve s poskytovateľom a ako pripraviť firemné procesy na to, že faktúra už nebude papier.
Najčastejšie otázky
Záver
E-faktúra nie je len nový formát prílohy. Je to zmena spôsobu, akým sa doklad dostane od dodávateľa k odberateľovi a súčasne k štátu — a firmy, ktoré ju vezmú ako príležitosť upratať si fakturáciu, na nej môžu skôr získať. Tie, ktoré s ňou počkajú do decembra, budú vyberať poskytovateľa a testovať integráciu v čase, keď to bude robiť celé Slovensko naraz.
Ak si nie ste istí, či sa vás povinnosť týka, alebo chcete vedieť, čo bude treba zmeniť konkrétne u vás, napíšte nám. Klientom, ktorým vedieme účtovníctvo, prechádzame prípravu na e-faktúru ako súčasť služby ešte počas dobrovoľnej fázy.
Článok vychádza zo stavu právnych predpisov a z metodických materiálov Finančného riaditeľstva SR k 8. septembru 2026 a nenahrádza individuálne poradenstvo. Ceny za doručovaciu službu sú orientačné.