Prečo digitalizovať účtovníctvo?
Digitalizácia účtovníctva nie je len trend – je to efektívnejší, lacnejší a bezpečnejší spôsob správy financií vašej firmy. Tradičné papierové účtovníctvo so sebou prináša zbytočné náklady, riziká a stratu času.
V Matax fungujeme výlučne online od prvého dňa. Vďaka tomu dokážeme obsluhovať klientov z celého Slovenska – bez ohľadu na to, či ste z Bratislavy, Košíc alebo malej obce.
💡 Vedeli ste? Zákon o účtovníctve plne uznáva elektronické doklady. Faktúry prijaté e-mailom majú rovnakú právnu váhu ako papierové – nie je potrebné tlačiť ani archivovať fyzicky.
Ako funguje online spolupráca s Matax?
Celý proces je navrhnutý tak, aby bol pre vás čo najjednoduchší. Od prvého kontaktu po ročnú závierku – všetko prebieha digitálne.
Onboarding – nastavenie spolupráce
Po úvodnej videokonzultácii nastavíme spôsob zdieľania dokladov, prístup k cloudovému úložisku a dohodnú sa procesy. Celý onboarding trvá cca 1 hodinu.
Zasielanie dokladov
Prijaté faktúry, bankové výpisy a pokladničné doklady nám zasielate mesačne – cez našu aplikáciu, e-mailom, cez Google Drive, Dropbox alebo OneDrive. Pokladničné bločky stačí odfotiť mobilom.
Spracovanie v cloude
Zaúčtujeme doklady v cloudovom účtovnom systéme. Podáme DPH, výkazy a všetky povinné hlásenia elektronicky za vás.
Reporting a prehľad
V prípade záujmu dostanete mesačný prehľad o hospodárení – príjmy, náklady, výsledok. Všetko prehľadne, bez nutnosti rozumieť účtovníctvu.
Ročná závierka online
Účtovnú závierku a daňové priznanie spracujeme a podáme elektronicky za vás na základe splnomocnenia na Finančnú správu. Žiadne stretnutia ani tlačenie.
Bezpečnosť a GDPR
Bezpečnosť vašich finančných dát je naša najvyššia priorita. Používame rovnaké štandardy ako banky.
TLS/SSL šifrovanie
Všetka komunikácia prebieha cez šifrované spojenie
Cloudové zálohovanie
Dáta sú zálohované automaticky, bez rizika straty
GDPR Compliance
Spracovanie dát v súlade s nariadením EÚ o ochrane osobných údajov
Právny rámec digitálneho účtovníctva
Digitálne vedenie účtovníctva je plne legálne a rovnocenné s papierovou formou. Podľa § 31 a § 33 zák. 431/2002 Z.z. o účtovníctve je elektronický účtovný záznam (PDF, naskenovaný originál, e-faktúra) právne platný rovnako ako papierový, pokiaľ je zabezpečená jeho čitateľnosť, neporušenosť a dohľadateľnosť počas celej archivačnej doby.
Pre DPH platí § 76 zák. 222/2004 Z.z. – daňové doklady musia byť uchovávané 10 rokov. Od 1. 1. 2026 sa navyše uplatňuje zák. 384/2025 Z.z. o evidencii tržieb, ktorý nahrádza zák. 289/2008 Z.z. a upravuje povinnosti pri elektronickej evidencii tržieb (eKasa). Kvalifikované elektronické podpisy sa riadia nariadením eIDAS (EÚ 910/2014).
V Matax pracujeme výhradne v súlade s týmito predpismi – všetky doklady archivujeme elektronicky, podpisujeme kvalifikovaným certifikátom a zabezpečujeme audit trail.
Výhody digitálneho účtovníctva
Pre koho je digitálne účtovníctvo vhodné?
🏢 s.r.o. a a.s.
Obchodné spoločnosti, ktoré hľadajú spoľahlivého externého účtovníka bez nutnosti fyzickej prítomnosti.
Podvojné účtovníctvo👤 Živnostníci a SZČO
Samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré chcú ušetriť čas a mať správne podané daňové priznanie.
Jednoduché účtovníctvo🛒 E-shopy a online podnikatelia
Firmy s digitálnym podnikaním, pre ktoré je online spolupráca prirodzená a efektívna.
DPH + mzdy🏪 Firmy s viacerými prevádzkami
Spoločnosti pôsobiace na viacerých miestach Slovenska, pre ktoré je centralizované online účtovníctvo najefektívnejšie.
Celé SlovenskoČasté otázky
Ďalšie služby Matax
Súvisiace články z nášho blogu
Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.