Časté otázky o účtovníctve

Vedenie účtovníctva pre s.r.o. v Bratislave stojí v Matax od 90 € mesačne (balík Štart — malé firmy s pár dokladmi a bez zamestnancov), 300 € mesačne (balík Biznis — stredne veľké firmy s platiteľstvom DPH a niekoľkými zamestnancami) a 800 € mesačne (balík Premium — väčšie firmy s rozsiahlou agendou, viac skladmi alebo zahraničím). Cena závisí najmä od počtu dokladov, počtu zamestnancov, platiteľstva DPH a počtu bankových účtov. Presnú cenu vám vypočíta naša online kalkulačka alebo ju získate v nezáväznej konzultácii.

Orientačnú mesačnú cenu si viete vypočítať za 30 sekúnd v našej kalkulačke – zadáte počet dokladov, počet zamestnancov a či ste platiteľ DPH a hneď uvidíte odhad. Finálnu cenu stanovíme po krátkej konzultácii podľa zložitosti vašej agendy.

Interný účtovník sa oplatí firmám s 1000+ dokladmi mesačne, potrebou každodenných finančných reportov alebo komplexnou agendou (zahraničie, viac skladov, štatutárny audit). Plné náklady na interného účtovníka v Bratislave sú 2 500–3 500 €/mes. (mzda 1 500–2 500 € brutto, odvody podľa zák. 580/2004 a 461/2003, softvér, školenia, pracovné miesto). Externá účtovná kancelária s porovnateľnou kvalitou stojí 90–800 €/mes. — pre 95 % malých a stredných firiem je outsourcing 3–5× lacnejší. Podrobné porovnanie v blogu →

Od prvej konzultácie k nastaveniu účtovníctva v Matax trvá 3–7 pracovných dní. Proces: (1) nezáväzná konzultácia 30 min zdarma, (2) príprava cenovej ponuky do 24 h, (3) podpis zmluvy a plnomocenstva, (4) prevzatie agendy od predošlého účtovníka (5–10 dní pri prechode) alebo nastavenie od začiatku (2–3 dni). Novú firmu vieme rozbehnúť okamžite po získaní IČO.

Nie. My pracujeme v programe POHODA, ktorý patrí medzi najpoužívanejšie účtovné systémy na Slovensku a podporuje XML formáty Finančnej správy SR pre elektronické podávanie daňových priznaní, kontrolných výkazov DPH a súhrnných výkazov. Vy používate iba mobilnú appku alebo email na posielanie dokladov, zdieľaný cloud a prístup do klientskeho portálu. Všetky nástroje sú v cene. Ak už máte vlastný fakturačný systém, vieme sa naň napojiť cez export.

Podľa § 4 zák. 222/2004 Z.z. o DPH platia od 1.1.2025 dva limity: (1) ak obrat v kalendárnom roku presiahne 50 000 €, vzniká povinnosť podať žiadosť o registráciu do 5 pracovných dní a platiteľom DPH sa stávate od 1. januára nasledujúceho roka; (2) ak v priebehu roka prekročíte 62 500 €, stávate sa platiteľom DPH okamžite – dňom prekročenia limitu a žiadosť podávate do 5 pracovných dní. Dobrovoľne sa môžete registrovať kedykoľvek (§ 4 ods. 2) — výhodné, ak odoberáte od platiteľov DPH a chcete si uplatniť odpočítanie dane podľa § 49. Sadzby DPH od 1.1.2025: 23 % základná / 19 % znížená / 5 % ďalej znížená (§ 27 zák. 222/2004).

Podľa § 78 zák. 222/2004 Z.z. mesačný platiteľ DPH podáva priznanie a platí daň do 25. dňa nasledujúceho mesiaca (za január do 25.2.). Štvrťročný platiteľ podáva do 25. dňa po skončení kvartálu. V tom istom termíne sa podáva aj kontrolný výkaz DPH (§ 78a) a súhrnný výkaz (§ 80, ak má transakcie s EÚ). Ak termín pripadne na sobotu, nedeľu alebo štátny sviatok, posúva sa na najbližší pracovný deň (§ 27 ods. 4 zák. 563/2009 Z.z. – Daňový poriadok). Termíny sú zákonné — pri nedodržaní hrozí pokuta od 30 € podľa § 154 zák. 563/2009 Z.z. + úrok z omeškania (§ 156).

Pri dodaní tovaru/služby do iného členského štátu EÚ (B2B) slovenský platiteľ DPH uplatňuje oslobodenie podľa § 43 zák. 222/2004 Z.z. a kupujúci si samovymeria DPH (reverse charge podľa § 69 ods. 3). Transakcie treba uviesť v súhrnnom výkaze (§ 80). Pri dovoze z tretích krajín sa DPH platí na colnici (§ 21) alebo sa použije samozdanenie. Pri službách platí všeobecné pravidlo miesta dodania podľa § 15 ods. 1 (B2B — štát príjemcu), pre špeciálne plnenia (kultúrne, športové, vzdelávacie akcie, stravovacie služby, doprava osôb, prenájom nehnuteľností a stavebné práce na nehnuteľnosti) platí § 16 zák. 222/2004 s osobitnými pravidlami. Pri predaji tovaru a služieb koncovým zákazníkom v EÚ (B2C) nad prah 10 000 € ročne sa uplatňuje režim OSS (§ 68b), pri dovoze tovaru do 150 € zo zahraničia režim IOSS (§ 68c) — jednotná EÚ registrácia cez slovenský finančný portál. V zložitejších prípadoch (trojstranný obchod § 45, call-off stock § 8a — od 1. 1. 2025 zrušený pre nové zmluvy, existujúce dobiehajú) vám pomôžeme zaúčtovať korektne.

Podľa § 49 zák. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov je štandardný termín pre rok 2025 31. marec 2026. Predĺžiť o 3 mesiace (do 30. 6. 2026) alebo o 6 mesiacov pri zahraničných príjmoch (do 30. 9. 2026) bolo možné oznámením správcovi dane do 31. 3. 2026 (§ 49 ods. 3). Predĺženie je automatické, nevyžaduje schválenie. V ten istý termín zaplatíte aj daň. Ak termín pripadne na sobotu, nedeľu alebo štátny sviatok, posúva sa na najbližší pracovný deň (§ 27 ods. 4 zák. 563/2009 Z.z. – Daňový poriadok). Pri omeškaní hrozí pokuta podľa § 155 a úrok z omeškania podľa § 156 zák. 563/2009 Z.z. — pre rok 2026 (priznanie podávané do 31. 3. 2027) platia rovnaké pravidlá.

Podľa § 42 zák. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov s.r.o. platí preddavky podľa poslednej známej dane: bez preddavkov ak bola pod 5 000 €, štvrťročné (1/4 dane) pri dani 5 000–16 600 €, mesačné (1/12 dane) pri dani nad 16 600 €. Termíny: štvrťročné do konca 1., 4., 7. a 10. mesiaca; mesačné do konca každého mesiaca. Ak termín pripadne na sobotu, nedeľu alebo štátny sviatok, posúva sa na najbližší pracovný deň (§ 27 ods. 4 zák. 563/2009 Z.z. – Daňový poriadok). Novozaložené s.r.o. v prvom zdaňovacom období preddavky neplatí. Pozor na minimálnu daň (tzv. daňovú licenciu) podľa § 46b zák. 595/2003 Z.z. (obnovená zák. 530/2023 Z.z. od 1. 1. 2024): 340 € / 960 € / 3 840 € ročne podľa obratu — platí sa aj pri strate a má vlastný režim preddavkov.

Áno – ale iba ak nie ste celoročným platiteľom DPH. Podľa § 6 ods. 10 zák. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov môže živnostník uplatniť paušálne výdavky vo výške 60 % z príjmov, maximálne 20 000 € ročne. Celoročný platiteľ DPH paušálne výdavky uplatniť nemôže – musí viesť daňovú evidenciu alebo jednoduché účtovníctvo a uplatňovať reálne výdavky. Ak ste platiteľom DPH iba časť roka, paušál si ešte môžete uplatniť. Paušály sa oplatia, ak máte nízke reálne náklady. Nemôžete ich kombinovať s reálnymi výdavkami. Pri paušáloch si môžete odpočítať iba zaplatené odvody do Sociálnej poisťovne (zák. 461/2003) a zdravotnej poisťovne (zák. 580/2004).

Áno, ale od 1. 1. 2026 platia nové, prísnejšie pravidlá podľa novely zák. 222/2004 Z.z. (§ 49a / § 85n). Pri osobných autách kategórie M1 (a motocykloch L1e, L3e) platí pevný režim – buď 100 %, alebo 50 %, nič medzi tým:

• 100 % odpočet DPH – iba ak vozidlo používate výlučne na podnikanie a vediete elektronickú knihu jázd (napr. GPS evidenciu) podľa § 85n ods. 6. Týka sa aj áut, ktoré priamo slúžia predmetu podnikania – taxi, autopožičovňa, autoškola, predvádzacie a testovacie vozidlá u predajcov.
• 50 % odpočet DPH – ak je auto využívané aj na súkromné účely (čo i len občas). Plošne 50 %, bez ohľadu na skutočný pomer firemných a súkromných jázd. Knihu jázd v tomto režime nemusíte viesť.
• Možnosť odpočítať DPH v inom pomere (napr. 70 % alebo 80 %) podľa skutočného využitia od roku 2026 zaniká.

Úžitkové vozidlá kategórie N1, N2 a vyššie (dodávky, nákladné autá) sa novela netýka – tam zostáva plný 100 % odpočet DPH. Tento režim platí do 30. 6. 2028 (Slovensko má od EÚ udelenú výnimku). V Matax vám pomôžeme rozhodnúť, ktorý režim sa vám oplatí, a nastavíme správnu evidenciu.

Legálne možnosti pre s.r.o. v 2026: správne zatriedenie výdavkov (auto, stravné, školenia, marketing), odpisy majetku (zrýchlené vs. lineárne), rezervy na budúce záväzky, reinvestície do R&D (daňové úľavy), využitie zníženej sadzby dane 10 % pre s.r.o. s výnosmi do 100 000 € (§ 15 zák. 595/2003 Z.z.) a statusu mikrodaňovníka (§ 2 písm. w zák. 595/2003 Z.z. — zrýchlené odpisy, jednoduchšie rezervy, strata bez obmedzenia). Daňovú optimalizáciu robíme v 4. kvartáli pred koncom roka.

(1) Okamžite kontaktujte svojho účtovníka, (2) overte rozsah kontroly (DPH, DPPO, mzdy, obdobie), (3) nezabráňte kontrole, ale pripravte všetky podklady vopred, (4) ku každému úkonu žiadajte písomný zápis. V Matax klientov pri kontrole priamo zastupujeme. Pri dobrej evidencii prebehne kontrola zvyčajne bez pokút do 2–6 týždňov.

Za 15 € za zamestnanca mesačne: výpočet hrubej a čistej mzdy, odvody do Sociálnej a 3 zdravotných poisťovní, zrážky dane, výplatné pásky, mesačné výkazy pre poisťovne, ročné zúčtovanie dane zamestnanca, prihlášky/odhlášky do poisťovní a komunikácia s orgánmi.

Termíny sú viazané na deň výplaty mzdy, nie na fixný deň v mesiaci:

• Odvody do Sociálnej poisťovne (§ 143 zák. 461/2003 Z.z.) a preddavky na zdravotné poistenie (§ 17 zák. 580/2004 Z.z.) za zamestnancov s pravidelným príjmom sú splatné v deň výplaty miezd. Ak zamestnávateľ nemá určený výplatný termín, odvody sú splatné do posledného dňa nasledujúceho mesiaca.
• Preddavok na daň zo závislej činnosti (§ 35 zák. 595/2003 Z.z.) odvediete najneskôr do 5 dní po dni výplaty mzdy.

Pri omeškaní vzniká penále (Sociálna poisťovňa 0,05 % z dlžnej sumy denne) a úrok z omeškania. V Matax pripravujeme platobné príkazy vopred a zasielame ich na odsúhlasenie, aby ste termíny stihli.

Jednoduché účtovníctvo vedú SZČO (živnostníci), ak si ho zvolia namiesto paušálnych výdavkov (§ 6 ods. 10 zák. 595/2003 Z.z. — 60 % do 20 000 €) alebo daňovej evidencie (§ 6 ods. 11 zák. 595/2003) — väčšina živnostníkov teda účtovníctvo viesť nemusí vôbec. Vedú ho aj malé neziskové organizácie a vybrané subjekty podľa § 9 zák. 431/2002 Z.z. — eviduje sa peňažný denník s príjmami a výdavkami. Podvojné účtovníctvo je povinné pre všetky obchodné spoločnosti (s.r.o., a.s., k.s., v.o.s.) — § 9 ods. 2 zák. 431/2002 Z.z. — a eviduje každú operáciu v dvoch účtoch (má dať / dal). Podvojné vedie k ročnej závierke a daňovému priznaniu k DPPO (zák. 595/2003), jednoduché k daňovému priznaniu fyzických osôb.

Ročná účtovná závierka podľa § 17 zák. 431/2002 Z.z. o účtovníctve zostavuje obraz o majetku, záväzkoch a výsledku hospodárenia k súvahovému dňu (zvyčajne 31. 12.). Termíny: zostavenie do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (§ 17 ods. 6 zák. 431/2002), v praxi sa zostavuje skôr — najneskôr do podania daňového priznania. Podanie s daňovým priznaním (§ 49 zák. 595/2003 Z.z.) do 31. 3. nasledujúceho roka (alebo predĺžený termín 30. 6. / 30. 9.). Uloženie v registri účtovných závierok (registeruz.sk) podľa § 23a zák. 431/2002 Z.z. do 6 mesiacov od súvahového dňa. Súčasťou je súvaha, výkaz ziskov a strát a poznámky; pri väčších firmách aj prehľad o peňažných tokoch a zmenách vlastného imania. Subjekty s povinným auditom (§ 19 zák. 431/2002) podliehajú overeniu štatutárnym audítorom (zák. 423/2015 Z.z.). V Matax ju pripravíme automaticky ako súčasť ročného servisu.

Účtovná kancelária (ako Matax) vedie účtovníctvo v zmysle zák. 431/2002 Z.z., spracováva mzdy podľa Zákonníka práce (zák. 311/2001 Z.z.), pripravuje daňové priznania a zastupuje pri bežnej komunikácii s úradmi na základe splnomocnenia (§ 9 zák. 563/2009 Z.z.). Daňový poradca s licenciou Slovenskej komory daňových poradcov (SKDP) má postavenie podľa zák. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch – poskytuje špecializované poradenstvo pri zložitých transakciách (fúzie, akvizície, transferové ceny, medzinárodné zdanenie) a môže zastupovať pri zložitých daňových sporoch pred Finančnou správou. V súdnom konaní (správne súdnictvo) zastupuje výlučne advokát podľa zák. 586/2003 Z.z. o advokácii. Pre 95 % malých a stredných firiem stačí účtovná kancelária; pri potrebe ponúkame spoluprácu s daňovým poradcom alebo advokátom.

Lehoty sa líšia podľa typu dokladu:

• Účtovné záznamy (faktúry, bankové výpisy, pokladničné doklady, hlavná kniha, denník, účtovná závierka, výročná správa, inventúrne súpisy) – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3 zák. 431/2002 Z.z. o účtovníctve).
• Faktúry pre účely DPH – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 76 ods. 4 zák. 222/2004 Z.z.).
• Mzdové listy a evidenčné listy dôchodkového poistenia – 50 rokov (potrebné pre výpočet dôchodkov; § 232 zák. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení).
• Osobný spis zamestnanca – 70 rokov (od narodenia zamestnanca, podľa registratúrneho plánu).
• Pracovné zmluvy – obvykle 5–10 rokov po skončení pracovného pomeru.

Digitálne doklady majú rovnakú právnu silu ako papierové podľa § 31 a § 33 zák. 431/2002 Z.z. (uchovávanie účtovných záznamov v elektronickej podobe) a § 71 zák. 222/2004 Z.z. (elektronické faktúry pre DPH), ak je zabezpečená autenticita pôvodu, integrita obsahu a čitateľnosť po celé obdobie archivácie. Elektronický podpis a časová pečiatka sú upravené Nariadením eIDAS (EÚ 910/2014). V Matax archivujeme všetko elektronicky s kvalifikovaným podpisom a auditnou stopou.

Áno. V Matax obsluhujeme klientov z celého Slovenska — od Bratislavy cez Trnavu, Nitru, Trenčín, Žilinu až po Košice a Prešov. Všetky doklady posielate cez mobilnú appku alebo cloud, komunikujeme cez videohovory a email. Osobné stretnutie nie je nutné.

Prechod zvládneme za vás v 4 krokoch: (1) podpíšete splnomocnenie podľa § 9 zák. 563/2009 Z.z. o správe daní, (2) vyžiadame účtovné dáta od predošlého účtovníka (účtovné záznamy sú podľa § 4 zák. 431/2002 Z.z. vlastníctvom účtovnej jednotky), (3) skontrolujeme úplnosť agendy a prevezmeme otvorené položky, (4) nastavíme komunikáciu. Prechod je možný kedykoľvek, najčastejšie k 1. dňu mesiaca. Trvá 5–10 pracovných dní.

Áno. V Matax používame šifrované cloudové úložisko (AES-256), dvojfaktorovú autentifikáciu, pravidelné zálohy a GDPR-compliant procesy. Doklady sa prenášajú cez HTTPS. V zmluve máte zabezpečenú ochranu osobných údajov podľa čl. 28 GDPR (EÚ 2016/679) a § 34 zák. 18/2018 Z.z. (sprostredkovateľská zmluva). Digitálne účtovné záznamy majú podľa § 31 a § 33 zák. 431/2002 Z.z. rovnakú právnu silu ako papierové.

Pri spolupráci s Matax za chyby na našej strane (nesprávne zaúčtovanie dodaných dokladov, zmeškanie zákonných termínov) zodpovedáme na základe zmluvy o poskytovaní účtovných služieb (§ 269 ods. 2 Obchodného zákonníka) a máme uzavreté poistenie profesijnej zodpovednosti — ak chyba spôsobí škodu (pokutu, úrok), refundujeme ju z poistenia. Daňová zodpovednosť voči štátu podľa § 3 zák. 563/2009 Z.z. však zostáva vždy na daňovníkovi — účtovná jednotka (§ 4 zák. 431/2002 Z.z.) je štatutárny orgán spoločnosti. Klient zodpovedá za úplnosť a pravdivosť podkladov, ktoré nám odovzdá. Pri daňovej kontrole vás zastupujeme na základe splnomocnenia podľa § 9 zák. 563/2009 Z.z. a komunikujeme priamo s úradom.

Pre splnenie povinnosti bezhotovostnej platby od 1. mája 2026 nemusíte kupovať drahý terminál. Najlacnejšie riešenia: QR platba cez Pay by Square (zdarma, tlač QR na doklad alebo faktúru), mobilný terminál SumUp/iZettle (cca 30–50 € jednorázovo + 1,7 % z transakcie), platobné tlačidlo cez Tatra Pay/ČSOB Pay (zdarma pri vlastnom e-shope). Klasický stacionárny terminál od banky stojí cca 10–30 €/mesiac.

Od 1. 5. 2026 podľa § 15 ods. 1 zák. 384/2025 Z.z. o evidencii tržieb (účinný od 1. 1. 2026, nahrádza zák. 289/2008 Z.z. o ERP) musí každý predávajúci umožniť zákazníkovi bezhotovostnú platbu (kartou, online prevodom alebo QR kódom) pri tržbe presahujúcej 1 €.

Sankcie podľa § 17 zák. 384/2025 Z.z.: za neumožnenie bezhotovostnej platby pokuta 500 – 15 000 €; pri nezaplatení pokuty v termíne aj zákaz predaja na prevádzke.

Povinnosť sa nevzťahuje na:
• predávajúceho, ktorý prijíma tržby výlučne bezhotovostne (prevodom z účtu na účet),
• taxatívne uvedené subjekty v § 3 ods. 2 zák. 384/2025 (tržby, ktoré sa neevidujú).

Výnimka pri technickej poruche: sankcie sa neuplatnia v prípade preukázateľného technického výpadku terminálu alebo nedostupnosti internetového signálu.

eKasa (podľa zák. 384/2025 Z.z. o evidencii tržieb, účinný od 1. 1. 2026, nahrádza zák. 289/2008 Z.z. o ERP) je online pripojená pokladnica, ktorá odosiela každý doklad v reálnom čase na server Finančnej správy SR.

Kto má povinnosť? Každý predávajúci (FO alebo PO s oprávnením na podnikanie alebo inú samostatnú zárobkovú činnosť), ktorý prijíma tržbu v hotovosti alebo iným zákonom ustanoveným spôsobom úhrady (karta, stravné lístky, poukážky a pod.) priamo od kupujúceho.

Najdôležitejšia zmena od 1. 1. 2026: zruší sa Príloha č. 1 zákona, ktorá doteraz vyňala vybrané služby z evidencie tržieb. Povinnosť eKasa sa tak rozšíri na takmer všetky služby – kaderníctva, autoservisy, právnikov, účtovníkov, lekárov, kozmetické a masážne služby a ďalšie, ktoré doteraz výnimku mali. Výnimky podľa § 3 ods. 2 zák. 384/2025 zostávajú obmedzené (napr. služby poskytované osobou s ťažkým zdravotným postihnutím, predaj cez automaty a pod.).

K dispozícii sú tri typy pokladnice:
• ORP – on-line registračná pokladnica (hardvérová)
• SORP – softvérová on-line registračná pokladnica (novinka 2026, môže byť aj cloudová služba)
• VRP – virtuálna registračná pokladnica (bezplatná webová/mobilná aplikácia od Finančnej správy SR)

Ďalšia novinka od 1. 1. 2026: každý predávajúci musí na predajnom mieste viditeľne zverejniť oznámenie o povinnosti evidovať tržbu v eKasa.

Archivácia účtovných záznamov je 10 rokov (§ 35 ods. 3 zák. 431/2002 Z.z. o účtovníctve).