Ochrana osobných údajov

1. Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR") a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je:

2. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V závislosti od poskytovanej služby spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:

Identifikačné a kontaktné údaje

• Meno a priezvisko, titul
• Adresa trvalého pobytu alebo sídla
• IČO, DIČ, IČ DPH
• Emailová adresa, telefónne číslo

Mzdové a personálne údaje (pri spracovaní miezd)

• Rodné číslo zamestnancov
• Výška mzdy, odmien a náhrad
• Údaje o odpracovaných hodinách, dovolenkách a práceneschopnosti
• Čísla bankových účtov na výplatu mzdy
• Zdravotná poisťovňa a číslo poistenca

Účtovné a daňové údaje

• Faktúry, bankové výpisy, pokladničné doklady
• Daňové priznania a súvisiace výkazy
• Zmluvy a obchodná korešpondencia

3. Účel a právny základ spracúvania

Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)

Osobné údaje spracúvame predovšetkým za účelom plnenia zmluvných záväzkov – teda vedenia účtovníctva, spracovania mzdovej agendy a poskytovania súvisiacich poradenských služieb.

Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)

Niektoré spracovanie vyplýva priamo zo zákona – archivácia účtovných dokladov (zákon č. 431/2002 Z. z.), podávanie výkazov do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní, komunikácia s daňovým úradom.

Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)

Na základe oprávneného záujmu spracúvame kontaktné údaje za účelom bežnej obchodnej komunikácie s klientmi.

Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)

V prípade zasielania obchodných oznámení (newsletter, informácie o novinkách) spracúvame email výlučne na základe vopred udeleného súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

4. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu, a to v súlade s príslušnými právnymi predpismi:

• Účtovné doklady – 10 rokov od konca účtovného obdobia (zákon č. 431/2002 Z. z.)
• Mzdové listy a evidencia miezd – 50 rokov (zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení)
• Daňové doklady – minimálne 10 rokov (zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní)
• Zmluvy a korešpondencia – 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
• Kontaktné údaje z formulára – do vybavenia dopytu, príp. do odvolania súhlasu

Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na komerčné účely. Údaje môžu byť sprístupnené výlučne:

• Štátnym orgánom – Finančná správa SR, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, súdy, a to len v rozsahu vyžadovanom zákonom.
• Sprostredkovateľom – externé subjekty, ktoré nám poskytujú technickú infraštruktúru (cloudové úložisko, účtovný softvér), a to na základe uzatvorených zmlúv o spracúvaní osobných údajov zaručujúcich príslušnú úroveň ochrany.
• Iným oprávneným osobám – napr. audítori, daňoví poradcovia, len v nevyhnutnom rozsahu a na základe zákonného titulu.

Osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

6. Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:

Žiadosti o uplatnenie práv zasielajte na emailovú adresu m.slapansky@gmail.com. Na Vašu žiadosť odpovieme do 30 dní od jej doručenia.

Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

7. Bezpečnosť osobných údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zničením:

• Šifrované cloudové úložisko s prístupom chráneným heslom a dvojfaktorovou autentifikáciou
• Pravidelné zálohovanie dát
• Prístup k osobným údajom majú len oprávnené osoby viazané mlčanlivosťou
• Elektronická komunikácia prebieha prostredníctvom šifrovaných kanálov (TLS/SSL)
• Pravidelné školenie zamestnancov v oblasti ochrany osobných údajov

8. Cookies a analytické nástroje

Webová stránka matax.sk používa technicky nevyhnutné cookies na zabezpečenie základnej funkčnosti stránky (uloženie Vášho súhlasu, ochrana kontaktného formulára cez Google reCAPTCHA). Tieto cookies nepotrebujú Váš súhlas v zmysle § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.

So súhlasom používame aj analytické cookies služby Google Analytics 4 (Google LLC, USA) na anonymizované meranie návštevnosti a zlepšovanie obsahu. Pri prvej návšteve Vás požiadame o súhlas prostredníctvom cookie lišty (Google Consent Mode v2 – pri odmietnutí nedochádza k ukladaniu analytických cookies ani k odosielaniu osobných údajov spoločnosti Google).

Svoj súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať tlačidlom „Nastavenia cookies“ v pätičke stránky, prípadne vymazaním cookies v nastaveniach Vášho prehliadača.

Podrobné informácie o jednotlivých cookies, ich účele, dobe uchovávania a prenose do tretích krajín nájdete v dokumente Zásady používania cookies.

9. Kontakt v oblasti ochrany údajov

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov alebo uplatnenia Vašich práv nás kontaktujte:

Tieto zásady ochrany osobných údajov boli naposledy aktualizované 19. apríla 2026 (doplnená informácia o používaní Google Analytics 4 a cookie lišty). Vyhradzujeme si právo tieto zásady aktualizovať; aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.