Účtovník pre hotel, penzión a Airbnb

Špecifiká hotelového biznisu

Hotelový biznis kombinuje ubytovanie, stravovanie a doplnkové služby. Každá časť má iné DPH, iný sezónny profil a iné mzdy.

Booking.com a Airbnb – spracujeme mesačné výpisy s províziami. Reverse charge pre platformy v EÚ. Čistá DPH a čistý obraz tržieb.
DPH 5 % / 19 % / 23 % – rozdelenie cien balíkov (ubytovanie + raňajky + wellness) na správne DPH sadzby. Bez rizika doplatkov z kontroly.
Sezónne mzdy – stáli zamestnanci + brigádnici v sezóne. Mimo sezóny dovolenky, prekážky v práci, prípadne ukončenia.
Hotel + reštaurácia – dve prevádzky, jedna firma. Reporty a marže oddelene, DPH a dane spoločne.
Wellness a spa – odpisy vybavenia, DPH pri nákupe, provízie za masáže, voucherové zľavy.
Vouchery a darčekové poukážky – správne účtovanie predaja voucherov ako záväzku, až pri uplatnení ako výnos. V súlade s IFRS aj slovenskou legislatívou.

💡 Pre koho je táto služba: Hotely, penzióny, horské chaty, apartmánové domy a Airbnb hostitelia s viac než jedným apartmánom — od mestských penziónov po wellness rezorty.

Čo pre vás robíme

Komplexná agenda pre hotely, penzióny aj Airbnb apartmány.

Podvojné alebo jednoduché účtovníctvo podľa formy
DPH vrátane rozdelenia 5 % / 19 % / 23 % pri balíkoch
Spracovanie Booking.com, Airbnb, Expedia, Hotels.com výpisov
Mzdová agenda vrátane sezónnych brigádnikov
Samostatná evidencia reštaurácie a wellness
Evidencia voucherov a darčekových poukážok
Odpisový plán vybavenia a nehnuteľností
Marže podľa typu izby, sezóny, segmentu klientov
Ročná závierka a daňové priznanie

Čo potrebujeme od vás na štart

Pri prechode alebo začatí spolupráce nám pošlete tieto podklady – pomôžu nám prevziať agendu rýchlo a bez zbytočných otázok.

IČO, DIČ, IČ DPH, výpis z OR / živnostenský register
Prístupy k Booking.com, Airbnb, Expedia (extranet) alebo ich výpisy
Zoznam zamestnancov a brigádnikov
Zoznam izieb a ich vybavenia (pre odpisy)
Prípadné vernostné programy a voucherové kampane
Bankové výpisy a prístup k platobnému terminálu

Ako prebieha spolupráca

Štart spolupráce trvá 5 – 10 pracovných dní. Prechod od iného účtovníka vieme uskutočniť kedykoľvek počas roka.

1

Obhliadka / video call

Prejdeme hotel, izby, reštauráciu, wellness a aktuálnu účtovnú situáciu.

2

Cenová ponuka

Mesačný paušál podľa kapacity, počtu zamestnancov a rozsahu doplnkov.

3

Preberanie

Vyžiadame dáta od predošlého účtovníka, napojíme platformy a banky.

4

Prvý mesiac

Spracujeme DPH, mzdy, výpisy z platforiem. Report o obsadenosti a marži.

5

Režim

Mesačné DPH a reporty, kvartálna revízia ziskovosti, ročná závierka.

Časté otázky

Fakturujeme cez Booking.com a Airbnb. Ako to účtujete? ▾

Rezervácia zákazníka cez Booking.com alebo Airbnb tvorí váš výnos v plnej sume. Provízia platformy (15-20 %) je samostatný náklad — spravidla s reverse charge (Booking.com sídli v NL, Airbnb v IE). Vedieme to presne podľa výpisov z platforiem.

DPH na ubytovanie je 5 %, ale wellness a ďalšie služby sú 19 % alebo 23 %. Zvládnete rozlíšenie? ▾

Áno. Od 1.1.2025 platia tri sadzby DPH: ubytovacie služby majú zníženú sadzbu 5 % (§ 27 zák. 222/2004 Z.z.). Ak sú raňajky súčasťou ceny ubytovania a hosť si nemôže objednať ubytovanie bez nich, aplikuje sa 5 % na celý balík. Reštauračné služby predávané samostatne (à la carte, večere, nápoje) podliehajú 19 % DPH, alkohol nad 0,5 % a wellness/spa zvlášť spoplatňované službám sa fakturujú so základnou sadzbou 23 %. Pri balíkových cenách rozdelíme jednotlivé položky na správne sadzby. Máme s tým skúsenosti z rezortov aj penziónov.

Máme sezónny biznis. Ako riešite mzdy v mimosezóne? ▾

V mimosezóne väčšina zamestnancov nepracuje. Ak ich prepúšťate, robíme ukončenia pracovných pomerov. Ak ich chcete držať, pomôžeme s čerpaním dovoleniek alebo prekážkami v práci na strane zamestnávateľa (§ 142 Zákonníka práce) — náhrada mzdy 60 % priemerného zárobku. Kurzarbeit (zák. 215/2021 Z.z. o podpore v čase skrátenej práce) je dostupný len pri preukázateľnom vonkajšom faktore (kríza, pandémia, živelná udalosť) — samotný sezónny pokles tržieb na uplatnenie kurzarbeitu nestačí. Sezónni brigádnici cez DBPŠ sú štandard.

Máme hotel aj reštauráciu. Ako to kombinujete? ▾

Spravidla ide o jednu firmu (s.r.o. / a.s.) s dvoma prevádzkami. Vedieme ich samostatne — vidíte výkon hotela aj reštaurácie zvlášť. Pri DPH priznaniach zlučujeme, pri reportingu rozdeľujeme.

Môžeme si daňovo uplatniť vybavenie wellness a spa? ▾

Áno, ako dlhodobý hmotný majetok sa odpisuje podľa zaradenia do odpisovej skupiny (§ 26 zák. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov). Wellness vybavenie (sauny, masážne stoly, fitness stroje) typicky patrí do odpisovej skupiny 2 — 6 rokov. Vstavané bazény sú spravidla súčasťou budovy a odpisujú sa v odpisovej skupine 5 — 20 rokov (ako technické zhodnotenie nehnuteľnosti). Pri nákupe si odpočítate DPH naraz. Pre významné investície (renovácia spa za 50 000+ €) odporúčame konzultáciu ešte pred nákupom.

Aká je cena účtovníctva pre hotel? ▾

Podľa kapacity, počtu zamestnancov, rozsahu doplnkových služieb (reštaurácia, wellness, eventy). Orientačnú cenu získate cez kalkulačku alebo nám napíšte na info@matax.sk.

Ďalšie služby Matax

Okrem účtovníctva pre hotely vieme pomôcť aj s ďalšími agendami.

Súvisiace články z blogu

Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.

Účtovník pre hotely, penzióny a Airbnb