Účtovník pre stavebnú firmu a remeselníka

Výzvy stavebníctva, ktoré vieme zvládnuť

Stavebníctvo je špecifické odvetvie s vysokým rizikom DPH kontrol a komplikovanou mzdovou agendou. Máme s tým skúsenosti.

Prenesená DPH – správne zaradenie CPA kódov, faktúry bez DPH pre platcov, evidencia v daňových priznaniach. Bez rizika opravných DPH priznaní.
Subdodávky – evidujeme každého subdodávateľa, upozorňujeme na rizikových partnerov (DPH register, konkurz) a sledujeme splatnosti.
Mzdy v stavbe – rizikové príplatky, nočné a víkendové zmeny, cestovné náhrady, ubytovanie mimo bydliska. Kompletne spracované.
Materiál na zákazky – od jednoduchého zaradenia do nákladov po skladovú evidenciu s výdajom na konkrétne projekty. Podľa veľkosti firmy.
Zákazkový controlling – pri väčších stavbách pripravíme mesačný prehľad nákladov a výnosov podľa zákazky. Vidíte, ktorá stavba zarába a ktorá nie.
Paušál pre živnostníka – pre remeselníka-SZČO vyhodnotíme, či sú paušálne výdavky (60 %) výhodnejšie ako skutočné. Často ušetríme stovky až tisíce ročne.

💡 Pre koho je táto služba: Stavebné s.r.o. so zamestnancami a subdodávateľmi, remeselníci-živnostníci (inštalatéri, elektrikári, murári, stolári) aj generálni dodávatelia s viacerými otvorenými zákazkami.

Čo pre vás robíme

Kompletné účtovníctvo pre stavebné a remeselnícke firmy.

Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo podľa právnej formy
DPH vrátane prenesenej daňovej povinnosti a kontrolného výkazu
Fakturácia s CPA kódmi a doložkami pre prenesenú DPH
Mzdová agenda vrátane rizikových príplatkov a cestovných náhrad
Evidencia subdodávateľov a sledovanie ich DPH štatútu
Zákazkový controlling — náklady a výnosy podľa projektu
Skladová evidencia materiálu (pre väčšie firmy)
Konzultácia pri voľbe paušálne vs. skutočné výdavky
Ročná závierka a daňové priznanie

Čo potrebujeme od vás na štart

Pri prechode alebo začatí spolupráce nám pošlete tieto podklady. Pomôžu nám prevziať vašu agendu rýchlo a bez zbytočných otázok.

IČO, DIČ, IČ DPH, výpisy živnosti alebo s.r.o. výpis z OR
Zoznam zamestnancov, subdodávateľov a ich DPH štatúty
Zoznam bežných zákaziek a typov prác (stavba, rekonštrukcia, servis)
Prístup k bankovým účtom a pokladnici
Evidencia materiálu alebo skladový softvér (ak používate)
Prípadné otvorené DPH priznania a súvisiace zápisnice z kontrol

Ako prebieha spolupráca

Štart spolupráce trvá 5 – 10 pracovných dní. Prechod od iného účtovníka vieme uskutočniť kedykoľvek v roku.

1

Osobné alebo online stretnutie

Prejdeme typy zákaziek, tím, subdodávateľov, materiál a aktuálny stav účtovnej agendy.

2

Cenová ponuka

Mesačný paušál podľa rozsahu. Pre remeselníkov-SZČO výrazne nižší ako pre väčšie stavebné firmy.

3

Prevzatie agendy

Vyžiadame dáta, zosyntetizujeme evidenciu subdodávateľov a DPH situáciu.

4

Prvý mesiac

Spracujeme mesiac, podáme DPH vrátane prenesenej povinnosti, nastavíme fakturačné šablóny.

5

Dlhodobý režim

Mesačné reporty, štvrťročné zákazkové prehľady, ročná závierka, podpora pri kontrolách.

Časté otázky

Fakturujeme generálnemu dodávateľovi. Kedy platí prenesená daňová povinnosť? ▾

Pri stavebných prácach pre iného platcu DPH platí prenesená daňová povinnosť — konkrétne na plnenia uvedené v sekcii F klasifikácie CPA 2008 (§ 69 ods. 12 písm. j zák. 222/2004 Z.z. o DPH). Faktúru vystavíte bez DPH s poznámkou „prenesenie daňovej povinnosti" a odberateľ si DPH sám vypočíta. Pri mobilných telefónoch a integrovaných obvodoch sa prenesená daňová povinnosť uplatňuje pri základe dane od 5 000 €; pri kovovom šrote a odpade sa uplatňuje bez prahu (§ 69 ods. 12 písm. a zák. 222/2004). Pomôžeme vám so správnym zaradením podľa CPA kódov.

Máme subdodávateľov. Ako riešite ich evidenciu? ▾

Každého subdodávateľa vedieme samostatne — ich faktúry, platby, splatnosti. Upozorníme vás, ak je v omeškaní, ak nie je platcom DPH (čo ovplyvňuje vaše odpočítanie) alebo ak je v zozname rizikových subjektov. Pri väčších zákazkách pripravíme prehľad marže podľa zákazky.

Máme sezónnych zamestnancov aj brigádnikov. Zvládnete mzdy? ▾

Áno. Kompletná mzdová agenda vrátane cestovných náhrad, práce na zmluvy o dielo, DoD, DPČ a DBPŠ. Pri stavebných profesiách často pracujeme s rizikovými príplatkami a nočnými/víkendovými zmenami — všetko ošetríme.

Ako evidujete materiál a jeho spotrebu na zákazkách? ▾

Pre väčšie firmy vedieme skladovú evidenciu materiálu a výdaj na konkrétne zákazky. Pre malé firmy ide materiál rovno do nákladov pri kúpe. Správny spôsob vieme nastaviť podľa vášho objemu a potrieb reportingu.

Som remeselník (napr. inštalatér). Máme jednoduché účtovníctvo? ▾

Ak ste živnostník, vediete jednoduché účtovníctvo alebo môžete využiť paušálne výdavky 60 % z príjmov, max. 20 000 €/rok (§ 6 ods. 10 zák. 595/2003 Z.z.). Pozor: paušál je výhodný najmä pri nízkych nákladoch (napr. murári, tesári s malou spotrebou materiálu). Pri vysokých nákladoch (inštalatéri a elektrikári s nákupmi materiálu na úrovni 50–60 % tržieb) je daňová evidencia alebo jednoduché účtovníctvo často výhodnejšie, pretože uplatníte skutočné výdavky. Pred rozhodnutím vám urobíme porovnanie na vašich reálnych číslach.

Aká je cena účtovníctva pre stavebnú firmu? ▾

Pre remeselníka-živnostníka začíname od nízkych paušálov, pre stavebnú s.r.o. podľa počtu zamestnancov, zákaziek a subdodávateľov. Orientačnú cenu získate cez kalkulačku alebo nám napíšte na info@matax.sk.

Ďalšie služby Matax

Okrem účtovníctva pre stavebné firmy vieme pomôcť aj s ďalšími agendami.

Súvisiace články z blogu

Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.

Účtovník pre stavebné firmy a remeselníkov