Typické výzvy e-shopov, ktoré riešime
Každý e-shop má iné toky dát. My sa prispôsobíme vášmu nastaveniu – neprenášame vás na náš systém, ak už máte funkčný.
- DPH OSS pre EÚ predaje – pri prekročení limitu 10 000 € registrujeme firmu do One Stop Shop a kvartálne podávame OSS priznanie.
- Skladové hospodárstvo – oceňovanie zásob FIFO alebo váženým priemerom, mesačné uzávierky, inventúry a manká.
- Dobropisy a vratky – každé vrátenie znamená úpravu DPH. Cez API spracujeme refund v reálnom čase, bez ručného prepisu.
- Platobné brány – Stripe, GoPay, TrustPay, PayPal. Konsolidujeme poplatky a výnosy do prehľadných mesačných reportov.
- Marketingové náklady – Google Ads, Meta Ads, vouchery a affiliate provízie evidujeme oddelene, aby ste videli reálnu maržu podľa kanála.
💡 Pre koho je táto služba: Majitelia a finančný manažéri e-shopov od 50 objednávok/mesiac – Shoptet, Shopify, WooCommerce, PrestaShop aj vlastné riešenia.
Čo pre vás robíme
Kompletná účtovná a daňová agenda pre e-shop s napojením na váš systém a automatizovaným importom dokladov.
- Podvojné účtovníctvo podľa slovenskej legislatívy
- DPH registrácia, mesačné/štvrťročné priznania a kontrolný výkaz DPH
- OSS registrácia a kvartálne priznania pre predaj spotrebiteľom v EÚ
- Import dokladov z e-shopu cez API alebo pravidelný export
- Skladové uzávierky a oceňovanie zásob (FIFO, vážený priemer)
- Mzdy a personalistika pre vašich zamestnancov a brigádnikov
- Ročná účtovná závierka a daňové priznanie (fyzickej alebo právnickej osoby)
- Poradenstvo ohľadom štruktúry e-shopu, platby dividend a optimalizácie daní
Čo potrebujeme od vás na štart
Pri prechode alebo začatí spolupráce nám pošlete tieto podklady – pomôžu nám prevziať agendu rýchlo a bez zbytočných otázok.
- IČO, DIČ a IČ DPH (ak ste platca DPH)
- Prístup k administrácii e-shopu alebo exporty objednávok za posledný rok
- Prístup k účtom platobných brán
- Výpisy z bankových účtov (vieme si ich sťahovať cez open banking)
- Zoznam aktuálnych zamestnancov a brigádnikov
- Prípadné otvorené DPH priznania alebo nedoriešené vratky
Ako prebieha spolupráca
Štart spolupráce trvá 5 – 10 pracovných dní. Prechod od iného účtovníka vieme uskutočniť kedykoľvek počas roka.
Nezáväzná konzultácia
Prejdeme si váš e-shop, objem objednávok, platobné brány a krajiny predaja. Odhadneme rozsah práce.
Cenová ponuka a zmluva
Do 2 pracovných dní máte konkrétnu ponuku. Po podpise zmluvy a plnomocenstva začíname.
Preberanie agendy
Vyžiadame dáta od predošlého účtovníka, napojíme e-shop a platobné brány na náš systém.
Prvý mesiac spolupráce
Spracujeme prvý účtovný mesiac a podáme DPH (ak ste platca). Pošleme vám report o stave firmy.
Dlhodobá spolupráca
Mesačné reporty, DPH, OSS, mzdy, ročná závierka. Ste v kľude, my robíme zvyšok.
Časté otázky
Ďalšie služby Matax
Okrem účtovníctva pre e-shopy vieme pomôcť aj s ďalšími agendami.
Súvisiace články z blogu
Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.