Prečo online účtovník dáva zmysel
Online spolupráca nie je kompromis – je to novší a rýchlejší spôsob, ako mať účtovníctvo pod kontrolou. Technológie nám ušetrili 30 – 40 % času, ktorý vieme venovať samotnému účtovníctvu a poradenstvu.
- Doklady cez mobil – faktúru odfotíte, appka ju automaticky zaradí do nášho systému. Žiadne triedenie papierov.
- Bez čakania a posielania – nemusíte chodiť na poštu ani do kancelárie. Doklad pošlete vtedy, keď máte čas.
- Rýchla komunikácia – e-mail, telefón alebo video call. Odpovedáme do 24 hodín v pracovných dňoch.
- Bezpečné a GDPR compliant – všetky dáta šifrované, zálohované a uložené v EÚ.
- Transparentná cena – paušál bez prekvapení, žiadne hodinové sadzby ani skryté poplatky.
- Digitálny archív 24/7 – k dokladom, výkazom a uzávierkam pristupujete kedykoľvek online.
💡 Klientov máme po celom Slovensku – v Bratislave, Pezinku, Senci, Malackách, Trnave, Nitre, Trenčíne, Žiline, Banskej Bystrici, Košiciach aj Prešove. Pri online spolupráci je geografia nepodstatná – procesy máme rovnaké pre všetkých.
Klienti po celom Slovensku
Aktuálne obsluhujeme klientov z týchto oblastí – zoznam rastie každý mesiac. Pri online spolupráci je miesto podnikania nepodstatné, uvádzame ho len pre orientáciu.
🏙 Západné Slovensko
Bratislava, Pezinok, Senec, Malacky, Dunajská Streda, Trnava, Nitra, Trenčín, Piešťany, Topoľčany.
🏔 Stredné Slovensko
Žilina, Martin, Liptovský Mikuláš, Ružomberok, Banská Bystrica, Zvolen, Brezno, Lučenec.
🌄 Východné Slovensko
Košice, Prešov, Poprad, Michalovce, Humenné, Spišská Nová Ves, Bardejov.
🌐 Slováci v zahraničí
Pre slovenských podnikateľov s firmou v SR žijúcich v Čechách, Rakúsku, Nemecku, Veľkej Británii alebo v zámorí. Komunikácia v pracovnom čase SR (Po–Pi 8:00–16:00).
Bezpečnosť a ochrana dát
Pri online spolupráci je ochrana dát prioritou. Vaše účtovné údaje, faktúry a osobné údaje zamestnancov spracúvame podľa Nariadenia GDPR (čl. 28) a zák. 18/2018 Z.z. ako sprostredkovateľ spracúvania osobných údajov. So všetkými klientmi uzatvárame písomnú zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
- Šifrovaná komunikácia – TLS/SSL pri prenose dokladov a e-mailovej komunikácii.
- Servery v EÚ – údaje sa nespracúvajú mimo územia EÚ.
- Denné zálohovanie – prevencia straty dát technickou chybou.
- Riadený prístup – k vášmu účtovníctvu má prístup len pridelený účtovník a back-office supervisor.
Komu vieme pomôcť
Online účtovníctvo funguje pre každého, kto vie poslať fotku faktúry cez mobil. Naša hlavná klientela:
- Živnostníci a SZČO – jednoduché účtovníctvo, daňové priznanie FO, paušálne výdavky.
- Jednoosobové s.r.o. – IT freelanceri, e-shopy, stavbári, remeselníci. (Špecializovaná stránka)
- Malé a stredné firmy – do 30 zamestnancov, rôzne odvetvia a formy podnikania.
- E-shopy – vrátane EÚ DPH a OSS reportu. (Stránka pre e-shopy)
- Neziskové organizácie – občianske združenia, nadácie a n.o.
Ako prebieha online spolupráca
Od nezáväznej konzultácie po prvé podanie daňového priznania prejdeme spolu 4 jednoduchými krokmi.
Úvodná konzultácia
15 – 30 minútový hovor (telefón alebo video). Zistíme vaše potreby a navrhneme paušál.
Zmluva a plnomocenstvo
Zmluvu podpíšeme elektronicky. Plnomocenstvo na daňový úrad vybavíme cez portál finančnej správy.
Spustenie digitálneho toku
Ukážeme vám, ako fotiť doklady mobilom a nastavíme zdieľaný priečinok pre archív.
Mesačný cyklus
Vy fotíte doklady, my účtujeme a podávame DPH. Raz ročne závierka a daňové priznanie.
Časté otázky o online spolupráci
Ďalšie služby Matax
Online spolupráca sa dá kombinovať s akoukoľvek našou službou. Tu sú najčastejšie využívané.
Užitočné články pre online klientov
Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.