Čo je mzdová agenda?
Mzdová agenda zahŕňa všetky povinnosti zamestnávateľa voči zamestnancom, daňovému úradu a poisťovniam. Správne spracovanie miezd je zákonná povinnosť a chyby môžu viesť k pokutám, nedoplatkom a sporom so zamestnancami.
Externé spracovanie miezd je pre väčšinu firiem výhodnejšie ako interný mzdový účtovník – ušetrí náklady na zamestnanca a zodpovednosť za správnosť prenáša na odborníka.
💡 Vedeli ste? Pokuty za oneskorené prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne môžu dosiahnuť až 16 596,96 €. Matax zabezpečí správne a včasné prihlásenie každého zamestnanca.
Čo zahŕňa naša mzdová služba?
Mesačná mzdová agenda
- Výpočet hrubej a čistej mzdy pre každého zamestnanca
- Vystavenie výplatných pások a ich zaslanie zamestnancom
- Výpočet a odvod poistného do Sociálnej poisťovne
- Výpočet a odvod zdravotného poistenia
- Mesačný prehľad o zrazených preddavkoch na daňový úrad
- Evidencia dovoleniek, práceneschopnosti a náhrad
- Spracovanie exekučných zrážok a iných zrážok zo mzdy
Personálna agenda
- Registrácia nového zamestnanca v SP a ZP
- Odhlásenie zamestnanca pri ukončení pracovného pomeru
- Vedenie mzdových listov a evidencie dochádzky
- Príprava potvrdení o príjme pre zamestnancov
Ročné uzávierkové práce
- Ročné zúčtovanie dane pre zamestnancov (do 31.3.)
- Ročný prehľad o daniach a odvodoch pre daňový úrad
- Hlásenie o vyúčtovaní dane za zdaňovacie obdobie
Kľúčové zákonné termíny
Mzdová agenda má prísne zákonné termíny. Ich nedodržanie vedie k sankciám – za vás ich sledujeme my.
Odvody – Sociálna poisťovňa
Mesačné odvody zamestnávateľa aj zamestnanca do SP.
Posledný deň nasledujúceho mesiacaOdvody – Zdravotné poisťovne
Mesačné odvody na zdravotné poistenie.
Posledný deň nasledujúceho mesiacaPrehľad o zrazených preddavkoch
Mesačný výkaz pre Finančnú správu SR.
Posledný deň nasledujúceho mesiacaRočné zúčtovanie dane
Prepočet daňovej povinnosti zamestnancov za rok.
Do 31. marca nasledujúceho rokaAko funguje spolupráca?
Úvodná konzultácia
Preberieme počet zamestnancov, typy pracovných pomerov, aktuálne nastavenie odvodov a špecifiká vašej firmy.
Zasielanie podkladov
Každý mesiac nám zašlete dochádzku, informácie o benefitoch a aktuálnych zmenách. Stačí e-mail alebo zdieľaný súbor.
Spracovanie a výplatné pásky
Vypočítame mzdy, vystavíme výplatné pásky a pripravíme príkazy na úhradu odvodov. Všetko do stanoveného termínu.
Podanie výkazov
Elektronicky podáme všetky výkazy na Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a Finančnú správu za vás.
Dohody mimo pracovného pomeru vs. TPP
Pri rozhodovaní o forme zamestnania je dôležité zvážiť odvody, daňové zaťaženie a zákonné povinnosti. Najčastejšie formy podľa Zákonníka práce:
📄 Trvalý pracovný pomer (TPP)
Plné odvody zamestnanca aj zamestnávateľa (36,2 % na strane zamestnávateľa, 14,4 % na strane zamestnanca od 2026). Nárok na dovolenku, stravné, odstupné.
Najvyššia ochrana zamestnanca📋 Dohoda o vykonaní práce (DoVP)
Max. 350 hodín/rok pre jedného zamestnávateľa. Odvody závisia od výšky príjmu a typu dohodára (študent, dôchodca, ostatní).
Krátkodobé úlohy📅 Dohoda o pracovnej činnosti (DPČ)
Max. 10 hodín týždenne. Vhodné pre opakovanú prácu menšieho rozsahu. Od 2023 sa platí aj dovolenka.
Pravidelná čiastočná práca🎓 Dohoda o brigádnickej práci študentov
Iba pre študentov do 26 rokov. Daň z príjmu sa platí, časť odvodov je odpustená až do 200 €/mes.
ŠtudentiExterné mzdy vs. interná mzdárka
Pre väčšinu malých a stredných firiem je externé spracovanie miezd výrazne lacnejšie a bezpečnejšie. Konkrétne porovnanie:
| Aspekt | Externé spracovanie (Matax) | Interná mzdárka |
|---|---|---|
| Náklady | od 15 €/zamestnanec/mes. – platíte len za reálne spracované mzdy | 1 200 – 2 000 €/mes. superhrubá mzda + softvér + školenia |
| Zastupiteľnosť | Mzdy sú spracované vždy načas, počas dovoleniek aj PN sa o ne stará tím | Pri PN, dovolenke alebo výpovedi hrozí výpadok a oneskorené výplaty |
| Legislatíva | Novely Zákonníka práce, zák. o soc. poistení a daňových zákonov sledujeme za vás | Mzdárka sa musí priebežne školiť – ďalší časový aj finančný náklad |
| Zodpovednosť | Naše chyby sú poistené, klient nenesie sankcie spôsobené naším pochybením | Sankcie a doplatky znáša firma – aj pri chybe zamestnanca |
| Kedy sa oplatí | Firmy s 1 – 30 zamestnancami (najmä do 15 zam.) | Typicky pri 30+ zamestnancoch alebo špecifických režimoch |
Orientačné ceny pre rok 2026. Konkrétnu cenovú ponuku pre vašu firmu radi pripravíme na základe počtu zamestnancov a špecifík (zmenné systémy, benefity, dohody).
Časté otázky
Ďalšie služby Matax
Súvisiace články z nášho blogu
Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.