Každý podnikateľ a majiteľ firmy v Bratislave sa skôr či neskôr postaví pred túto otázku: zamestnať interného účtovníka, alebo zveriť účtovníctvo externej kancelárii? Odpoveď závisí od veľkosti firmy, objemu dokladov a vašich priorít — a my vám pomôžeme sa rozhodnúť správne. Pozrite si aj naše podvojné účtovníctvo pre s.r.o. a spracovanie miezd.
💡 Pre väčšinu malých a stredných firiem (do 100 zamestnancov) vychádza externý účtovník lacnejšie o 60–80 % — pri rovnakej alebo vyššej kvalite služby.
Reálne náklady: interný účtovník v Bratislave
Keď hovoríme o internom účtovníkovi, väčšina firiem myslí len na hrubý plat. Skutočné náklady sú ale vyššie:
| Nákladová položka | Mesačne (odhad) |
|---|---|
| Hrubý plat (Bratislava, skúsený účtovník) | 1 800 – 2 500 € |
| Odvody zamestnávateľa (36,2 %) | 650 – 905 € |
| Účtovný softvér (licencia) | 30 – 80 € |
| Školenia, kurzy, literatúra | 50 – 100 € |
| Pracovné miesto, technika | 100 – 200 € |
| Celkom | 2 500 – 3 500 € (zaokrúhlene) |
A to bez započítania dovoleniek (min. 4 týždne podľa § 103 Zákonníka práce, zák. 311/2001 Z.z.), práceneschopnosti alebo situácie, keď účtovník odíde a vy hľadáte nového — pričom účtovníctvo stále beží a povinnosť viesť účtovníctvo podľa zák. 431/2002 Z.z. sa nezastaví.
⚖️ Zákonný rámec: Pracovný pomer s interným účtovníkom sa riadi Zákonníkom práce (zák. 311/2001 Z.z.) – § 42 a nasl. (pracovná zmluva), § 118 (mzda), § 122–§ 124 (mzdové zvýhodnenia), § 103 (dovolenka). Zamestnávateľ odvádza zdravotné poistenie (zák. 580/2004 Z.z.) a sociálne poistenie (zák. 461/2003 Z.z.). Externý účtovník poskytuje služby na základe zmluvy podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka.
Reálne náklady: externá účtovná kancelária
Externá účtovná kancelária v Bratislave ako Matax funguje na paušálnom modeli. Náklady pre typickú s.r.o. s 5–15 zamestnancami:
| Balík | Pre koho | Mesačný paušál |
|---|---|---|
| Štart | Malé firmy do 30 dokladov | od 90 € |
| Biznis | Rastúce firmy do 100 dokladov, mzdy do 2 zam. | od 300 € |
| Premium | Väčšie spoločnosti do 200 dokladov, mzdy do 10 zam. | od 800 € |
| Spracovanie miezd (každý ďalší zamestnanec) | +15 €/osoba | |
Závierka a daňové priznanie nie sú v cene balíka. Aktuálny detailný cenník nájdete v kalkulačke.
Porovnanie výhod a nevýhod
Interný účtovník
- ✅ Okamžitá dostupnosť
- ✅ Hlboká znalosť firmy
- ✅ Vhodný pri vysokom objeme
- ❌ Vysoké fixné náklady
- ❌ Riziko výpadku (dovolenka, PN)
- ❌ Potreba ďalšieho vzdelávania
- ❌ Jeden človek = jeden pohľad
- ❌ Vysoké náklady na SW a HW
Externá kancelária
- ✅ Nižšie náklady (60–80 %)
- ✅ Tím odborníkov, nie jedna osoba
- ✅ Žiadne výpadky — agenda vždy beží
- ✅ Flexibilita podľa objemu
- ✅ Poistenie zodpovednosti
- ✅ Žiadne náklady na SW a HW
- ❌ Menej „v obraze" ohľadom firmy
- ❌ Komunikácia cez digitálne kanály
Kedy sa oplatí každé riešenie?
Externý účtovník je vhodný ak:
- Ste malá alebo stredná s.r.o. do 100 zamestnancov
- Mesačne máte do 1000 dokladov
- Chcete fixný predvídateľný náklad bez prekvapení
- Preferujete digitálne a online riešenia
- Potrebujete flexibilitu — dnes 5 zamestnancov, o rok 15
Interný účtovník sa oplatí ak:
- Mesačne spracovávate 1000+ dokladov
- Potrebujete každodenný prístup k finančným dátam a reportom
- Účtovník plní aj rolu finančného kontrolóra alebo CFO
- Vaše podnikanie má špecifické alebo komplexné účtovné potreby
Bezpečnosť a GDPR pri externom účtovníkovi
Outsourcing účtovníctva znamená, že externá kancelária spracúva osobné údaje vašich zamestnancov aj obchodných partnerov. Podľa čl. 28 Nariadenia GDPR (EÚ 2016/679) a § 34 zák. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov má externá kancelária postavenie sprostredkovateľa a musí byť zmluvne viazaná na spracúvanie údajov výlučne podľa pokynov prevádzkovateľa (vašej firmy). Profesionálna účtovná kancelária má uzavretú písomnú zmluvu o spracúvaní osobných údajov, povinnosť mlčanlivosti zamestnancov, poistenie profesijnej zodpovednosti a technické opatrenia (šifrovanie, 2FA). Účtovné záznamy zostávajú vlastníctvom účtovnej jednotky podľa § 4 zák. 431/2002 Z.z. – externý účtovník ich len spravuje a po skončení spolupráce vracia.
✅ V Matax Bratislava ponúkame bezplatnú konzultáciu, kde zhodnotíme, ktoré riešenie je pre vašu firmu najvýhodnejšie — bez záväzkov a bez predaja za každú cenu.
Časté otázky
Záver
Pre drvivú väčšinu firiem v Bratislave a na Slovensku je externá účtovná kancelária ekonomicky výhodnejšia voľba. Ušetríte 60–80 % nákladov oproti internému účtovníkovi, pričom získate tím odborníkov namiesto jednej osoby a istotu, že agenda beží aj keď niekto ochorie alebo odíde na dovolenku.
Ak stále váhate, radi vám pripravíme individuálny prepočet pre vašu firmu — zadarmo a bez záväzkov.