Účtovník pre lekárske ambulancie a stomatológov

Čo špecifického robíme pre lekárske ambulancie

Lekárska ambulancia má úplne iný účtovný režim ako bežná firma. Hlavný príjem ide cez tri zdravotné poisťovne v rôznych mesačných dávkach, časť výkonov je oslobodená od DPH a časť nie, k tomu sa pripájajú samoplatci, doplatky pacientov a regulačné zrážky. Bez špecializovaného účtovníka sa to ťažko zvláda.

• Zdravotné poisťovne (VšZP, Dôvera, Union) – párovanie mesačných dávok, korekcie, regulačné zrážky a doplatky za prekročenie limitov či kapitácie. Dávky vieme spracovať z XML aj z PDF výpisov.
• Oslobodenie od DPH podľa § 29 zák. 222/2004 Z.z. – zdravotná starostlivosť je oslobodená od DPH bez nároku na odpočet. Vieme správne rozdeliť oslobodené zdravotné výkony od zdaniteľných (estetika, kozmetika, posudky pre poisťovne).
• eKasa pre samoplatcov (povinná od 1.1.2026) – nový zákon 384/2025 Z.z. o evidencii tržieb zrušil predchádzajúce výnimky pre lekárske služby. Ak prijímate hotovosť alebo karty od pacientov (poplatky za výkon, doplatky, kozmetické zákroky), eKasa je povinná. Nastavíme ju aj integráciu s ambulantným softvérom.
• Mzdy zdravotníckeho personálu – sestry, lekári-zamestnanci, asistenti, sanitári. Príplatky za pohotovosti, nočnú prácu, víkendy a sviatky podľa Zákonníka práce a osobitných predpisov.
• Investície do prístrojov a vybavenia – RTG, ultrazvuk, dentálne kreslá, EKG, defibrilátory, sterilizátory. Správne odpisové skupiny a optimalizácia daňových odpisov.
• Ochrana zdravotnej dokumentácie a GDPR – účtujeme tak, aby zdravotná dokumentácia neopustila ambulanciu. Pracujeme len s účtovnými dokladmi (faktúry, výpisy, eKasa), nie s pacientskou kartotékou.

Pre aké typy ambulancií účtujeme

Bez ohľadu na špecializáciu sú princípy účtovania zdravotných výkonov podobné. Líšia sa najmä typy zdravotníckej techniky, štruktúra personálu a kombinácia platieb od poisťovní vs. od samoplatcov. V Bratislave (vrátane mestských častí Ružinov, Petržalka, Staré Mesto, Nové Mesto, Karlova Ves) a v celom Bratislavskom kraji účtujeme týmto typom ambulancií:

Všeobecné ambulancie

• Ambulancia všeobecného lekára pre dospelých – kapitácia od poisťovní, výkony, prevencie, povinné očkovania.
• Pediatrická ambulancia (všeobecný lekár pre deti a dorast) – kapitácia, povinné prehliadky, očkovací kalendár.

Špecializované ambulancie

• Gynekologická ambulancia – preventívne prehliadky, ultrazvuk, tehotenské poradne, hormonálne vyšetrenia.
• Kardiologická ambulancia – EKG, holter, echokardiografia, záťažové testy.
• Dermatologická ambulancia – aj kombinácia poisťovne (zdravotné výkony) a samoplatcov (estetická dermatológia).
• Neurologická ambulancia – EEG, EMG, vyšetrenia neurologických ochorení.
• Ortopedická ambulancia – RTG, ultrazvuk pohybového aparátu, infiltrácie, posudky.
• ORL ambulancia (otorinolaryngologická) – audiometria, tympanometria, endoskopické vyšetrenia.
• Oftalmologická ambulancia (očná) – OCT, refrakcia, predpis okuliarov, vyšetrenia očného pozadia.
• Urologická ambulancia – ultrazvuk, uroflowmetria, onkologické prevencie.
• Alergologická a imunologická ambulancia – kožné testy, špecifická imunoterapia, spirometria.
• Endokrinologická ambulancia – diabetes, štítna žľaza, hormonálne poruchy.
• Diabetologická ambulancia – evidencia diabetikov, kontroly, edukácia, predpis pomôcok.
• Gastroenterologická ambulancia – endoskopické vyšetrenia (gastroskopia, kolonoskopia), ultrazvuk brucha.
• Reumatologická ambulancia – kĺbové infiltrácie, biologická liečba, sonografia kĺbov.
• Psychiatrická ambulancia – ambulantné konzultácie, psychoterapia, predpisy psychofarmak.

Stomatológia a ďalšie

• Stomatologická (zubná) ambulancia – kombinácia výkonov hradených poisťovňou a samoplatcami (implantáty, estetika, ortodoncia). Špecifické riešenia pre evidenciu materiálu (kompozity, zliatiny, implantáty).
• Dentálna hygiena – samostatne aj v rámci stomatologickej ambulancie.
• Ortodoncia – plánovanie liečby na 12–24 mesiacov, splátkové platby od pacientov, priebežná fakturácia.
• Fyzioterapeutická ambulancia – fyzikálna liečba, kineziologia, manuálne techniky.
• Rehabilitačná ambulancia – po úrazoch, operáciách, neurorehabilitácia.
• Estetická medicína – botulotoxín, kyselina hyalurónová, laserové ošetrenia. Plne podliehajú DPH 23 % – nutná oddelená evidencia od zdravotnej starostlivosti.
• Logopedická ambulancia – špecifické zdravotné výkony pre detskú aj dospelú klientelu.

Ak sa vaša ambulancia v zozname nenašla, ozvite sa nám. Princípy účtovania zdravotných výkonov sú podobné a vieme sa rýchlo prispôsobiť aj špecifickej kombinácii platieb od poisťovní a samoplatcov.

Čo pre vás robíme

Kompletná účtovná, mzdová a daňová agenda pre lekársku ambulanciu v Bratislave aj online na celom Slovensku.

• Jednoduché účtovníctvo pre SZČO-lekára alebo podvojné pre s.r.o. ambulanciu
• Spracovanie mesačných dávok od VšZP, Dôvery a Unionu
• Evidencia výkonov pre samoplatcov vrátane eKasy
• Korektné rozdelenie zdaniteľných (estetika, posudky) a oslobodených (zdravotná starostlivosť) plnení
• Mzdová agenda – sestry, lekári-zamestnanci, asistenti, sanitári
• Dohody o pracovnej činnosti a vykonaní práce – pre lekárov-konziliárov a zastupujúcich lekárov
• Spracovanie pohotovostných služieb (LSPP, ÚPS) a príplatkov za víkendy a sviatky
• Investície do prístrojov a vybavenia – odpisy, leasingy, úvery
• Daňové priznanie a ročná účtovná závierka
• Daňová optimalizácia – paušálne výdavky pre SZČO, výplata dividend pre s.r.o., minimálna daň

Čo potrebujeme od vás na štart

Pri prechode od iného účtovníka alebo začatí spolupráce nám pošlete tieto podklady – pomôžu nám prevziať agendu rýchlo a bez zbytočných otázok.

• IČO, DIČ, IČ DPH (ak ste platiteľ) a bankové účty ambulancie
• Zmluvy so zdravotnými poisťovňami (VšZP, Dôvera, Union) a poskytovateľský kód
• Posledné mesačné dávky od poisťovní a posledné výpisy
• Zoznam zamestnancov (sestry, lekári, asistenti) s pracovnými zmluvami a posledné výplatné pásky
• Zoznam pravidelných nákupov – materiál, lieky, dezinfekcia, zdravotnícke pomôcky
• Zmluvy o leasingu alebo úveroch na prístroje (RTG, ultrazvuk, dentálne kreslo)
• Posledné daňové priznanie a účtovná závierka

Ako prebieha spolupráca

Štart spolupráce trvá zvyčajne 5 – 10 pracovných dní. Prechod od iného účtovníka vieme uskutočniť kedykoľvek počas roka, najpraktickejšie však k 1. dňu kalendárneho mesiaca.

Časté otázky

Ďalšie služby Matax

Okrem účtovníctva pre lekárske ambulancie vieme pomôcť aj s ďalšími agendami.

Súvisiace články z blogu

Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.