Účtovník pre IT firmu, SaaS a freelancera Bratislava

Čo špecifického robíme pre IT

IT firma nie je obchod. Máte medzinárodných klientov, kúpy v USD, MRR predplatné a tím rozložený medzi SZČO a zamestnancami.

Medzinárodná fakturácia – reverse charge v EÚ, vývoz služieb do 3. krajín, súhrnný výkaz. Vieme, akú doložku použiť na faktúru.
SaaS nákupy – AWS, Google Cloud, Microsoft Azure, Figma, Notion, GitHub. Každý nástroj zaradíme správne vrátane samozdanenia.
MRR a ročné faktúry – ročné predplatné rozpouštíme na 12 mesiacov. Máte reálny obraz o mesačnom cash flow a ziskovosti SaaS produktu.
Falošná živnosť — prevencia – vyhodnotíme, či vzťahy s SZČO spĺňajú kritériá nezávislej živnosti alebo hrozí reklasifikácia na zamestnanie.
R&D náklady a odpočty – nárok na daňový odpočet na výskum a vývoj môže ušetriť tisíce eur ročne. Vyhodnotíme, či máte nárok a pripravíme podklady.
App store výnosy – Apple App Store, Google Play — provízie, zrážky, vrátenia. Vieme spracovať mesačné výplaty a evidovať ich správny DPH režim.

💡 Pre koho je táto služba: IT freelanceri, jednoosobové s.r.o., SaaS spoločnosti aj software house tímy s medzinárodnými klientmi a SZČO subkontraktormi.

Čo pre vás robíme

Kompletná agenda pre IT freelancera aj technologickú s.r.o.

Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo
DPH (vrátane reverse charge, OSS, vývozu služieb)
Súhrnný výkaz pre EÚ klientov
Mzdová agenda vrátane tuzemských aj zahraničných zamestnancov
Spracovanie faktúr od SaaS platforiem v USD/EUR/GBP s prepočtom kurzom
Fakturácia klientom v slovenčine, angličtine alebo inom jazyku
Evidencia akciových opcií a ESOP pre zamestnancov
Daňové poradenstvo: živnosť vs. s.r.o., výplata dividend, R&D odpočet
Ročná závierka a daňové priznanie

Čo potrebujeme od vás na štart

Pri prechode alebo začatí spolupráce nám pošlete tieto podklady – pomôžu nám prevziať agendu rýchlo a bez zbytočných otázok.

IČO, DIČ, IČ DPH a bankové účty (SK aj zahraničné)
Zoznam aktívnych klientov a typické fakturačné podmienky
Zoznam SaaS nástrojov s mesačnými nákladmi
Zoznam spolupracovníkov: zamestnanci, SZČO, DoD
Posledné daňové priznanie a účtovná závierka
Výpisy z bankových a platobných účtov (Stripe, Wise, Revolut Business)

Ako prebieha spolupráca

Štart spolupráce trvá 5 – 10 pracovných dní. Prechod od iného účtovníka vieme uskutočniť kedykoľvek počas roka.

1

Online call / nezáväzná konzultácia

Prejdeme váš biznis model, klientsku bázu, štruktúru tímu a prípadné medzinárodné aspekty.

2

Ponuka a zmluva

Dostanete konkrétnu paušálnu cenu. Po podpise zmluvy a plnomocenstva začíname.

3

Preberanie agendy

Vyžiadame účtovné dáta od predošlého účtovníka, napojíme banky, Wise, Stripe a ďalšie platobné platformy.

4

Prvý mesiac

Spracujeme aktuálny mesiac, podáme DPH a súhrnný výkaz. Posielame prvý mesačný report.

5

Režim spolupráce

Mesačné DPH a reporty, štvrťročné konzultácie o daňovej optimalizácii, ročná závierka.

Časté otázky

Fakturujem klientom v USA a Nemecku. Ako je to s DPH? ▾

Pre B2B klientov v EÚ platí reverse charge — fakturujete bez DPH s poznámkou „Daň odvedie príjemca" a nahlasujete to v súhrnnom výkaze. Pre klientov mimo EÚ (USA, UK, Kanada) fakturujete bez DPH ako vývoz služieb. Postupy máme zvládnuté na desiatkach IT klientov.

Kupujeme SaaS nástroje (Figma, Notion, AWS). Ako ich účtovať? ▾

Podľa dodávateľa buď samozdanenie (ak dodávateľ neúčtuje DPH a sídli v EÚ/3. krajine), alebo normálna daňová povinnosť. Každý nástroj vieme zaradiť správne a hromadné nákupy z Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure nám nie sú cudzie.

Máme vývojárov ako SZČO aj ako zamestnancov. Čo je výhodnejšie? ▾

Závisí od objemu, rizika a dlhodobosti. SZČO má nižšie odvody, ale platí sám dane. Zamestnanec je pre firmu drahší, no získate istotu dlhodobej spolupráce a nie ste vystavený riziku falošnej živnosti (zastretý závislý pracovný vzťah podľa § 1 ods. 2 zák. 311/2001 Z.z. — Zákonníka práce). Pri kontrole z inšpektorátu práce hrozia pokuty 4 000–200 000 € podľa zák. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci (minimálne 8 000 € pri nelegálnom zamestnávaní 2 a viac osôb súčasne). Radíme, akú kombináciu zvoliť, aby ste riziko minimalizovali.

Ako účtovať dlhodobé SaaS zmluvy a predplatné? ▾

Predplatné na 12 mesiacov účtujeme ako náklady budúcich období a rozpouštíme ich mesačne. Podobne pre MRR výnosy — ak vystavíte ročnú faktúru klientovi, výnos rozpočítame na 12 mesiacov. Takto máte reálny obraz o mesačnom cash flow a ziskovosti.

Začínam ako IT freelancer. Živnosť alebo s.r.o.? ▾

Pri obrate do ~30 000 € ročne a malých nákladoch je živnosť jednoduchšia a lacnejšia — môžete využiť paušálne výdavky 60 % (max. 20 000 € ročne) podľa § 6 ods. 10 zák. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov. Pri vyššom obrate, zámere najímať ľudí alebo potrebe oddeliť osobný majetok odporúčame s.r.o. Pozor ale na minimálnu daň pre s.r.o. — 340 € / 960 € / 3 840 € ročne podľa výšky základu dane (§ 46b zák. 595/2003), ktorú platíte aj pri strate. Pri rozhodovaní vám pomôžeme porovnaním na konkrétnych číslach.

Aká je cena účtovníctva pre IT firmu? ▾

Pre freelancerov na živnosti začíname od jednoduchých paušálov, pre s.r.o. je cena podľa počtu zamestnancov a objemu dokladov. Orientačnú cenu získate cez kalkulačku alebo nám napíšte na info@matax.sk.

Ďalšie služby Matax

Okrem účtovníctva pre IT vieme pomôcť aj s ďalšími agendami.

Súvisiace články z blogu

Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.

Účtovník pre IT firmy, SaaS a freelancerov