Čo zahŕňa kompletné vedenie podvojného účtovníctva?

Kompletné vedenie podvojného účtovníctva zahŕňa: zaúčtovanie všetkých účtovných dokladov (faktúry, bankové výpisy, pokladničné doklady), vedenie hlavnej knihy a účtovného denníka, evidenciu pohľadávok a záväzkov, spracovanie mesačného DPH priznania a kontrolného výkazu, prípravu ročnej účtovnej závierky (súvaha, výkaz ziskov a strát), zostavenie daňového priznania právnickej osoby a komunikáciu s daňovým úradom.

Čo je kontrolný výkaz DPH a kedy sa podáva?

Kontrolný výkaz DPH je povinný dokument, ktorý platitelia DPH podávajú spolu s daňovým priznaním k DPH. Obsahuje zoznam všetkých prijatých a vydaných faktúr. Podáva sa do 25. dňa nasledujúceho mesiaca (mesačný platiteľ) alebo štvrťroka. Nesprávne alebo oneskorené podanie môže viesť k pokutám.

Čo je ročná účtovná závierka a kedy sa zostavuje?

Ročná účtovná závierka je súhrn účtovných informácií o hospodárení firmy za celý rok. Skladá sa zo súvahy, výkazu ziskov a strát a poznámok. Pre väčšinu spoločností s hospodárskym rokom zhodným s kalendárnym rokom sa zostavuje k 31. 12. a ukladá sa do Registra účtovných závierok najneskôr do 6 mesiacov od dňa, ku ktorému sa závierka zostavuje (§ 23a ods. 1 zák. 431/2002 Z.z.). V praxi sa ukladá spolu s daňovým priznaním právnickej osoby.

Podvojné účtovníctvo Bratislava pre s.r.o. a firmy

Čo je podvojné účtovníctvo?

Podvojné účtovníctvo je systém evidencie hospodárskych operácií, pri ktorom sa každá transakcia zaznamenáva súčasne na dvoch účtoch – na strane Má dať a Dal. Tento princíp zaručuje, že celková suma debetov sa vždy rovná celkovej sume kreditov, čo umožňuje odhaľovať chyby a poskytuje presný obraz o finančnom zdraví firmy.

Na rozdiel od jednoduchého účtovníctva, podvojné účtovníctvo sleduje nielen príjmy a výdavky, ale aj majetok, záväzky, náklady a výnosy firmy. Výsledkom je komplexná finančná správa, ktorú ocenia majitelia, investori aj banky.

💡 Vedeli ste? Podvojné účtovníctvo musí zo zákona viesť každá s.r.o. a a.s. na Slovensku, bez ohľadu na výšku obratu. Externý účtovník vám ušetrí čas, náklady na zamestnanca a zodpovednosť za správnosť dokladov prenesie na odborníka.

Kto musí viesť podvojné účtovníctvo?

Podľa zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve sú povinné viesť podvojné účtovníctvo tieto subjekty:

Obchodné spoločnosti – s.r.o., a.s., k.s., v.o.s. zapísané v obchodnom registri
Štátne podniky, príspevkové organizácie, obce a VÚC
Zahraničné osoby pôsobiace na území SR

Čo zahŕňa naša služba?

V rámci kompletného vedenia podvojného účtovníctva pre vás zabezpečíme celú účtovnú agendu:

Priebežné účtovníctvo

Zaúčtovanie prijatých a vydaných faktúr, bankových výpisov a pokladničných dokladov
Vedenie hlavnej knihy, účtovného denníka a analytickej evidencie
Evidencia pohľadávok a záväzkov s sledovaním splatnosti
Evidencia majetku, odpisový plán a zaúčtovanie odpisov
Interné doklady, opravné položky a časové rozlíšenie

DPH agenda

Mesačné alebo štvrťročné daňové priznanie k DPH
Kontrolný výkaz DPH – podrobný zoznam transakcií
Súhrnný výkaz pre intrakomunitárne plnenia (EÚ)
Elektronické podanie cez portál finančnej správy

Ročné uzávierkové práce

Príprava a podanie ročnej účtovnej závierky (súvaha, výkaz ziskov a strát, poznámky)
Zostavenie daňového priznania právnickej osoby (DPPO)
Uloženie závierky do Registra účtovných závierok
Výpočet a optimalizácia daňovej povinnosti

Kľúčové zákonné termíny

Sledovanie termínov je kritická časť účtovníctva – oneskorenie môže viesť k pokutám. Za vás to sledujeme my.

Daňové priznanie k DPH

Mesačné alebo štvrťročné podanie pre platiteľov DPH.

Do 25. dňa nasledujúceho mesiaca

Kontrolný výkaz DPH

Podáva sa spolu s DP k DPH, obsahuje zoznam faktúr.

Do 25. dňa nasledujúceho mesiaca

Daňové priznanie PO

Ročné DP právnickej osoby. Možnosť odkladu o 3 mesiace (pri zahraničných príjmoch až 6) na základe oznámenia.

Do 3 mesiacov po konci roka

Ročná účtovná závierka

Uloženie do Registra účtovných závierok – v praxi spolu s DP PO.

Do 6 mesiacov po konci účt. obdobia

Ako funguje spolupráca?

Celý proces je navrhnutý tak, aby bol pre vás čo najjednoduchší. Žiadne cestovanie, žiadna byrokracia.

1

Nezáväzná konzultácia

Zavoláte alebo napíšete. Preberieme vaše potreby, typ firmy, objem dokladov a pripravíme cenovú ponuku na mieru.

2

Odovzdanie agendy

Prevezmiete od predchádzajúceho účtovníka alebo začínate od nuly – poradíme vám s každým krokom prevzatia účtovníctva.

3

Zasielanie dokladov

Každý mesiac nám pošlete doklady elektronicky (scan, foto, zdieľané úložisko). Spracujeme ich do stanoveného termínu.

4

Spracovanie a reporting

Zaúčtujeme doklady, podáme DPH a výkazy. Na požiadanie dostanete mesačný prehľad o výsledku hospodárenia.

5

Ročná závierka

Na konci roka pripravíme závierku, daňové priznanie a zabezpečíme uloženie do registra. Vy sa o nič nestaráte.

Interný účtovník vs. externá kancelária

Mnoho majiteľov s.r.o. sa pýta, či sa oplatí zamestnať interného účtovníka alebo využiť externú kanceláriu. Zhrnuli sme hlavné rozdiely:

💼 Interný účtovník

Celkové mesačné náklady cca 2 500 – 3 500 € (hrubá mzda + odvody zamestnávateľa + vybavenie + softvér + dovolenky + PN). Počas dovolenky alebo PN sa agenda zastaví. Zodpovednosť za chyby nesie zamestnávateľ.

Vyššie fixné náklady

🏢 Externá kancelária Matax

Platíte iba za spracovanú agendu – od 90 €/mes. Zastupiteľnosť zabezpečená celým tímom. Zodpovednosť za chyby je poistená a nesie ju kancelária. Moderný cloudový softvér a online prístup 24/7.

Flexibilné náklady

Časté otázky

Kto musí viesť podvojné účtovníctvo na Slovensku? ▾

Podvojné účtovníctvo musia viesť všetky právnické osoby zapísané v obchodnom registri (s.r.o., a.s., k.s., v.o.s.), štátne podniky, obce a vyššie územné celky.

Musím osobne dochádzať k účtovníkovi? ▾

Nie. V Matax pracujeme výlučne online. Doklady nám zasielate elektronicky, komunikujeme e-mailom a telefonicky. Celý proces je plne digitálny – spolupracujeme s klientmi z celého Slovenska.

Ako prebieha prevzatie účtovníctva od iného účtovníka? ▾

Prevzatie účtovníctva je štandardný proces. Požiadame predchádzajúceho účtovníka o odovzdanie účtovných kníh, zálohu dát a dokumentácie. Väčinou trvá 1–2 týždne. Celý proces koordinujeme za vás.

Čo je kontrolný výkaz DPH a prečo je dôležitý? ▾

Kontrolný výkaz DPH je povinný dokument, ktorý platitelia DPH podávajú spolu s daňovým priznaním. Obsahuje zoznam všetkých prijatých a vydaných faktúr. Finančná správa ho krížovo kontroluje s výkazmi obchodných partnerov. Oneskorené alebo nesprávne podanie môže viesť k pokutám až do výšky 10 000 €.

Koľko stojí vedenie podvojného účtovníctva? ▾

Cena závisí od počtu dokladov a platiteľstva DPH. Štart: 90 € pre neplatiteľov DPH do 70 dokladov. Biznis: 160 € pre platiteľov DPH do 50 dokladov. Premium: 400 € pre platiteľov DPH do 150 dokladov. Kontaktujte nás pre presnú cenovú ponuku.

Ďalšie služby Matax

Okrem podvojného účtovníctva vám vieme pomôcť aj s ďalšími agendami.

Súvisiace články z nášho blogu

Praktické rady a návody od účtovnej kancelárie Matax.

Podvojné účtovníctvo Bratislavapre s.r.o. na Slovensku