Väčšina firiem v Bratislave aj po celom Slovensku odkladá zmenu účtovníka na „začiatok roka". Obávajú sa komplikácií, rozostavanej agendy alebo toho, že nový účtovník bude musieť rozlúštiť prácu toho predchádzajúceho. V praxi to tak byť nemusí — a my vám ukážeme prečo.
💡 Zmenu účtovníka je možné urobiť kedykoľvek počas roka. Zákon o účtovníctve (zák. 431/2002 Z.z.) ani daňový poriadok to neobmedzujú. Dôležité je správne odovzdanie podkladov a nové splnomocnenie na daňovú správu podľa § 9 zák. 563/2009 Z.z. o správe daní.
Kedy je vhodný čas na zmenu?
Ideálny čas je po uzavretí DPH obdobia (mesačného alebo štvrťročného) a pred podaním ďalšieho daňového výkazu. Pre firmy v Bratislave aj online klientov platí rovnaká logika — najvhodnejšie sú tieto momenty:
- Začiatok nového mesiaca (po odovzdaní DPH za predchádzajúci mesiac)
- Začiatok štvrťroka (január, apríl, júl, október)
- Začiatok roka (január) — tradičný, ale nie povinný termín
Zmenu uprostred mesiaca komplikuje len rozdelenie DPH výkazu — čo skúsený účtovník zvládne, ale vyžaduje si to spoluprácu oboch strán.
5 krokov na hladký prechod v Bratislave
-
1Oznámte to súčasnému účtovníkovi Informujte ho vopred — ideálne aspoň 2–4 týždne pred plánovaným prechodom. Dajte mu čas pripraviť podklady na odovzdanie.
-
2Vyžiadajte si kompletné podklady Súčasný účtovník je povinný odovzdať vám všetku dokumentáciu (vy ste účtovná jednotka a vlastníkom záznamov podľa § 4 zák. 431/2002 Z.z.): účtovné knihy, doklady, mzdovú agendu, daňové priznania, korešpondenciu s úradmi. Archivácia účtovných záznamov je 10 rokov (§ 35 ods. 3 zák. 431/2002), mzdové listy a evidenčné listy dôchodkového poistenia 50 rokov (§ 232 zák. 461/2003 Z.z.).
-
3Zrušte splnomocnenie starého účtovníka Na daňovom úrade zrušte splnomocnenie pôvodného zástupcu a udelite nové splnomocnenie novému účtovníkovi podľa § 9 zák. 563/2009 Z.z. o správe daní. Robí sa to cez portál finančnej správy (OR aj elektronicky s podpisom). Rovnakým spôsobom nezabudnite aktualizovať splnomocnenie v Sociálnej poisťovni a zdravotných poisťovniach.
-
4Odovzdajte podklady novému účtovníkovi Nový účtovník skontroluje stav účtovníctva, identifikuje prípadné nedostatky a plynulo prevezme agendu. Dobrá kancelária — ako Matax v Bratislave — toto zvládne bez vašej aktívnej účasti.
-
5Podpíšte zmluvu o spracovaní účtovníctva Formálne uzatvorenie spolupráce — zmluva definuje rozsah služieb (podvojné alebo jednoduché účtovníctvo, mzdy, daňové priznania), zodpovednosti oboch strán a podmienky odovzdávania dokladov.
Na čo si dať pozor
Nedostatky v predchádzajúcom účtovníctve
Nový účtovník môže pri preberaní odhaliť chyby alebo nezaúčtované doklady. Je lepšie o tom vedieť — skúsený účtovník v Bratislave ich vie opraviť ešte pred podaním daňového priznania.
Prístup do softvéru
Ak ste používali účtovný softvér (napr. Pohoda, Money, OMEGA), zabezpečte si export dát alebo prístup k licencii. Niektorí účtovníci používajú vlastné systémy — v tom prípade stačí odovzdanie dokladov v papierovej alebo digitálnej forme. Ak chcete byť úplne nezávislí od papierov, pozrite si naše digitalizované účtovníctvo.
Termíny daňových povinností
Skontrolujte, aby zmena nenastala tesne pred termínom podania DPH výkazu alebo daňového priznania. Nový účtovník potrebuje aspoň pár dní na zorientovanie sa v účtovníctve.
✅ V Matax Bratislava preberanie agendy riešime za vás — stačí nám poskytnúť kontakt na predchádzajúceho účtovníka a my sa dohodnem priamo s ním.
Časté otázky o zmene účtovníka
Zhrnutie
Zmena účtovníka v Bratislave alebo kdekoľvek na Slovensku je bežná vec a pri správnom postupe prebehne bez problémov. Kľúčové body sú: včas informovať súčasného účtovníka, vyžiadať si kompletné podklady a zabezpečiť nové plnomocenstvo na daňovom úrade.
Ak uvažujete o zmene, radi vám s celým procesom pomôžeme — prvá konzultácia v Matax je bezplatná a bez záväzkov. Ešte sa rozhodujete medzi externou kanceláriou a zamestnaním účtovníka? Prečítajte si porovnanie interný vs. externý účtovník — čo sa viac oplatí.