Krátka odpoveď: vedenie účtovníctva pre malú s.r.o. stojí v roku 2026 podľa verejných cenníkov účtovných kancelárií zhruba 90 až 300 € mesačne. Cena rastie s počtom dokladov, s registráciou na DPH a s počtom zamestnancov. Mesačný paušál však nie je celá cena — ročná závierka a daňové priznanie sa takmer vždy účtujú zvlášť (spravidla 200 až 800 €) a mzdy sa platia za každého zamestnanca (15 až 30 € mesačne). Reálny ročný rozpočet malej firmy s dvoma zamestnancami preto vychádza okolo 2 500 €. Práve preto sa neporovnávajú mesačné paušály, ale ročné súčty pri rovnako definovanom rozsahu.
Z čoho sa cena účtovníctva skladá
Účtovníctvo nie je jedna služba s jednou cenou, ale balík prác, ktorých objem sa firmu od firmy líši aj desaťnásobne. Keď od nás niekto pýta cenu, pýtame sa najprv na päť vecí — a to isté by mala robiť každá seriózna kancelária.
1. Počet dokladov
Hlavný cenotvorný faktor. Čím viac faktúr, bločkov a bankových pohybov, tým viac času nad nimi niekto strávi. Pozor na to, ako má kancelária definovaný „doklad“ — niekde je to jedna prijatá faktúra, inde jedna účtovná položka. Faktúra s desiatimi riadkami a rozúčtovaním na strediská potom môže byť účtovaná ako desať dokladov. Rozdiel v konečnej faktúre býva dramatický, hoci obe kancelárie inzerujú „od 90 €“.
2. Platiteľ DPH alebo nie
Registrácia na DPH pridáva mesačné alebo štvrťročné priznanie, kontrolný výkaz a pri obchodovaní v rámci EÚ aj súhrnný výkaz. V cenníkoch sa to prejaví príplatkom zhruba 20 až 50 % oproti rovnako veľkému neplatiteľovi.
3. Mzdy a počet zamestnancov
Mzdová agenda sa účtuje samostatne, za každého zamestnanca a mesiac. Zahŕňa výplatné pásky, odvody, výkazy do oboch poisťovní a hlásenia na daňový úrad. Overte si, či je v cene aj ročné zúčtovanie preddavkov a prihlasovanie či odhlasovanie zamestnancov — to sú položky, ktoré vedia cenu nenápadne zdvihnúť.
4. Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo
Živnostník s paušálnymi výdavkami je časovo úplne iná úloha než s.r.o. v podvojnom účtovníctve so závierkou a poznámkami. Ak sa rozhodujete, ktorú formu podnikania zvoliť, rozdiel v daniach, odvodoch aj v cene účtovníctva si viete prepočítať v našej kalkulačke SZČO vs. s.r.o.. Samotné vedenie agendy potom spadá pod jednoduché účtovníctvo alebo podvojné účtovníctvo.
5. Zložitosť podnikania
Cudzie meny a kurzové rozdiely, e-shop s platobnou bránou a stovkami mikroplatieb, sklad, leasingy, dotácie, viac prevádzok alebo pobočka v zahraničí — každá z týchto vecí pridáva prácu, ktorú z počtu dokladov nevidno. E-shopy sú typický príklad: pri rovnakom obrate majú niekoľkonásobne viac bankových položiek než bežná firma.
Orientačné ceny na trhu v roku 2026
Nasledujúca tabuľka zhŕňa rozpätia, ktoré sme v auguste 2026 našli vo verejne dostupných cenníkoch slovenských účtovných kancelárií. Ide o mesačné paušály bez ročnej závierky, daňového priznania a bez miezd.
| Typ firmy | Doklady / mesiac | Trhové rozpätie |
|---|---|---|
| Živnostník, neplatiteľ DPH | do 30 | 20 – 70 € |
| Živnostník, platiteľ DPH | 40 – 120 | 100 – 180 € |
| Mikro s.r.o., neplatiteľ DPH | do 70 | 80 – 150 € |
| Malá s.r.o., platiteľ DPH | do 100 | 120 – 200 € |
| Stredná s.r.o., platiteľ DPH | 100 – 300 | 200 – 400 € |
| Väčšia firma alebo e-shop | nad 300 | 400 € a viac |
K tomu treba pripočítať položky, ktoré v mesačnom paušále spravidla nie sú: mzdy 15 až 30 € za zamestnanca a mesiac, ročná účtovná závierka a daňové priznanie právnickej osoby 200 až 800 € a daňové priznanie fyzickej osoby 50 až 300 €. Rozptyl je široký preto, že niektoré kancelárie majú závierku zahrnutú v paušále a ich mesačná cena je preto vyššia. Presne to je dôvod, prečo sa dve ponuky nedajú porovnať pohľadom na jedno číslo.
Mesačný paušál nie je celá cena. Počítajte ročne
Modelová firma: s.r.o., platiteľ DPH, približne 60 dokladov mesačne, dvaja zamestnanci. Takto vyzerá jej ročný rozpočet na účtovníctvo pri našich cenách:
| Položka | Cena | Ročne |
|---|---|---|
| Mesačný paušál (balík Biznis, platiteľ DPH) | 160 € / mes. | 1 920 € |
| Mzdy pre 2 zamestnancov | 15 € / zam. / mes. | 360 € |
| Ročná závierka a daňové priznanie | od 200 € | 200 € |
| Spolu | — | 2 480 € |
Číslo, ktoré si treba zapamätať, je teda 2 480 € ročne, nie 160 € mesačne. Keď dostanete dve ponuky, prepočítajte si obe na tento tvar — a pri oboch sa uistite, že rátajú s rovnakým počtom dokladov a rovnakým rozsahom. Ak jedna ponuka počíta doklady ako položky a druhá ako faktúry, porovnávate dva rôzne svety.
Interný účtovník vyjde inak, než sa zdá
Pri raste firmy príde otázka, či sa neoplatí zamestnať vlastného účtovníka. Podľa mzdových prieskumov zarába 80 % účtovníkov na Slovensku 1 169 až 2 105 € v hrubom. K hrubej mzde treba pripočítať odvody zamestnávateľa vo výške 36,2 %, takže účtovník s hrubou mzdou 1 500 € stojí firmu 2 043 € mesačne — teda vyše 24 000 € ročne. A to je len mzdový náklad: pribúda účtovný softvér, licencie, školenia na legislatívne zmeny, pracovné miesto a zastupiteľnosť počas dovolenky a práceneschopnosti.
Zlom nastáva spravidla až pri objeme, ktorý vyťaží človeka na plný úväzok. Podrobné porovnanie oboch modelov aj s tým, kto nesie riziko za chyby, sme rozobrali v článku interný vs. externý účtovník.
Osem vecí, ktoré má obsahovať poriadna cenová ponuka
Cenová ponuka na účtovníctvo, ktorá má jedno číslo a nič viac, je nepoužiteľná. Toto by v nej malo byť vždy:
- Presná definícia dokladu. Faktúra, položka, alebo účtovný zápis? Bez toho neviete, čo kupujete.
- Limit dokladov a cena nad limit. Čo sa stane v mesiaci, keď namiesto 60 dokladov prinesiete 140 — účtuje sa doplatok za doklad, alebo sa preklápa celý balík do vyššej ceny?
- DPH agenda. Či je v cene priznanie k DPH, kontrolný výkaz a súhrnný výkaz vrátane podania.
- Ročná závierka a daňové priznanie. Najčastejšie skrytý náklad. Ak nie sú v paušále, musí byť v ponuke ich cena — nie „bude upresnená“.
- Mzdy. Cena za zamestnanca a mesiac, a či zahŕňa ročné zúčtovanie dane, prihlásenie a odhlásenie zamestnanca a komunikáciu s poisťovňami.
- Termíny a komunikácia. Do kedy máte dodať doklady, do kedy dostanete výsledok a v akom čase reaguje kancelária na otázku. Toto sa do ceny premietne viac než čokoľvek iné.
- Odovzdanie agendy pri ukončení. V akej forme a za akú cenu dostanete svoje dáta späť, ak sa rozhodnete odísť. Ako zmena účtovníka prebieha v praxi, sme opísali samostatne.
- Zodpovednosť a poistenie. Podľa § 5 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve sa účtovná jednotka poverením inej osoby nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva, za zostavenie a predloženie závierky ani za preukázateľnosť účtovníctva. Zodpovednosť voči štátu teda vždy zostáva na vašej firme — o to dôležitejšie je, aby ste mali písomnú zmluvu a aby kancelária mala poistenie zodpovednosti za škodu.
⚠️ Na čo si dať pozor pri najnižšej cene. Podozrivo lacná ponuka býva lacná preto, že niečo neobsahuje. Najčastejšie chýba závierka a daňové priznanie, doklad je definovaný ako položka, príplatok sa účtuje za e-mailovú aj telefonickú konzultáciu, alebo za firmou stojí jeden človek bez zastupiteľnosti — čo pri chorobe v termíne priznania znamená pokutu pre vás, nie pre neho. Rozdiel medzi najlacnejšou a strednou ponukou býva pár desiatok eur mesačne; pokuta za nepodané daňové priznanie sa od 1. januára 2026 pohybuje od 100 do 30 000 € (§ 155 daňového poriadku).
Kedy sa cena mení počas roka
Cena účtovníctva nie je konštanta a je dobré vedieť, kedy sa zmení, aby vás faktúra neprekvapila.
- Prekročenie obratu na DPH. Od roku 2025 sa obrat sleduje v rámci kalendárneho roka, nie kĺzavo za 12 mesiacov. Pri obrate 50 000 € podávate žiadosť o registráciu a platiteľom sa stávate od 1. januára nasledujúceho roka. Ak však obrat ešte v tom istom roku presiahne 62 500 €, platiteľom sa stávate okamžite — už tou dodávkou, ktorou ste hranicu prekročili. V oboch prípadoch pribudne agenda DPH a s ňou vyšší paušál.
- Prvý zamestnanec. K účtovníctvu pribudnú mzdy, registrácie v poisťovniach a mesačné výkazy. Ak plánujete prijímať, dohodnite si cenu za spracovanie miezd vopred.
- Rozbeh e-shopu alebo platobnej brány. Počet bankových položiek narastie rádovo a s ním aj pásmo, do ktorého firma spadá.
- Zmena legislatívy. Nové povinnosti občas pridajú prácu všetkým — napríklad povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027 bude znamenať zmenu procesu u každého platiteľa DPH.
Naše ceny
Držíme sa zásady, že cena má byť na webe, nie až v odpovedi na dopyt. Balík Štart za 90 € mesačne je pre neplatiteľov DPH do 70 dokladov, Biznis za 160 € pre platiteľov DPH do 50 dokladov a Premium za 400 € pre firmy do 150 dokladov vrátane miezd do štyroch zamestnancov. Mzdy nad rámec balíka stoja od 15 € za zamestnanca, ročná závierka s daňovým priznaním od 200 €. Pri väčšom objeme alebo pri e-shope stanovíme cenu podľa počtu účtovných položiek.
Ak chcete číslo pre svoju firmu hneď a bez telefonátu, zadajte počty dokladov do kalkulačky ceny účtovníctva — vypočíta orientačnú mesačnú cenu za pár sekúnd. Presnú ponuku vám pripravíme do 24 hodín, stačí napísať cez kontaktný formulár.
Najčastejšie otázky
Záver
Cena účtovníctva sa v roku 2026 pohybuje v širokom pásme a samotné číslo na prvej strane ponuky nehovorí takmer nič. Rozhoduje, čo je v ňom zahrnuté, ako je definovaný doklad a koľko zaplatíte za rok vrátane závierky. Ponuka, ktorá tieto tri veci pomenuje jasne, je spravidla aj ponuka od kancelárie, s ktorou sa bude dobre pracovať.
A ak práve porovnávate a chcete vedieť, či za svoje účtovníctvo neplatíte viac, než je bežné, pošlite nám svoju súčasnú faktúru — povieme vám na rovinu, či je cena primeraná rozsahu.
Ceny sú orientačné, vychádzajú z verejne dostupných cenníkov k augustu 2026 a nenahrádzajú individuálnu cenovú ponuku. Článok vychádza zo stavu právnych predpisov k 18. augustu 2026.