eKasa 2026 – čo sa mení pre SZČO a malé s.r.o. (zákon 384/2025)

Národná rada Slovenskej republiky schválila 3. decembra 2025 nový zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý od 1. 1. 2026 nahradil dovtedy platný zákon č. 289/2008. Nejde o klasickú novelu, ale o úplne nový predpis. Pre väčšinu malých s.r.o. a SZČO to znamená koniec dlhoročných výnimiek, nové povinnosti a citeľne vyššie sankcie. Tento článok zhŕňa všetky zmeny tak, ako sú dnes účinné.

Čo je eKasa a kto ju musí používať v r. 2026

eKasa je systém Finančnej správy SR, do ktorého sa v reálnom čase odosielajú údaje o vystavených pokladničných dokladoch. Pokladnica eKasa môže mať dve podoby – fyzickú online registračnú pokladnicu (ORP) alebo virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP) v mobile, tablete či počítači. Každý doklad dostáva unikátny QR kód, ktorým si zákazník vie overiť, či bola tržba evidovaná.

Po novom zákone 384/2025 platí jednoduchý princíp: kto prijíma tržbu v hotovosti alebo bezhotovostne priamo na predajnom mieste, musí ju evidovať v eKase. Bez ohľadu na sektor, právnu formu (FO/PO) a veľkosť. Zákon dopadá rovnako na jednoosobové s.r.o., SZČO so živnostenským oprávnením, remeselníkov aj poľnohospodárov pri predaji z dvora.

Ako čítať legislatívnu zmenu v praxi: ak ste doteraz prevádzkovali kaderníctvo, kozmetiku, masáže, autoservis, stolárstvo alebo malú výrobu a držali ste sa výnimky z prílohy č. 1 starého zákona, od 1. 1. 2026 eKasu mať musíte. Rovnako sa povinnosť rozšírila aj na poľnohospodárov predávajúcich produkty „z dvora" konečnému spotrebiteľovi.

VRP vs. ORP – ktorá forma sa vám oplatí

Pri výbere typu eKasy si položte 3 otázky: aký počet dokladov denne vystavujem, akú stabilitu internetu mám na predajnom mieste a aké integrácie (terminál, čítačka, váha, sklad) potrebujem. Podľa odpovedí volíte medzi virtuálnou a online pokladnicou.

Pre koho je VRP voľbou č. 1: kaderník, masér, remeselník, predajca na farmárskych trhoch, mobilný predajca. Náklady na rozbeh sú prakticky nulové a stačí vám smartfón. Hlavnou nevýhodou je úplná závislosť od stabilného internetu – bez signálu nepríjmete platbu.

Pre koho je ORP nutnosť: kaviareň, reštaurácia, predajňa potravín, lekáreň, maloobchod, čerpacia stanica – všade tam, kde výpadok internetu nesmie zastaviť tržbu. ORP vystaví doklad aj offline a po pripojení odošle dáta do eKasa zóny. Vstupné náklady sú vyššie, ale dlhodobá prevádzková bezpečnosť to vyrovnáva.

Novinky eKasa 2.0 od r. 2026

Pojem „eKasa 2.0" sa v médiách zaužíval ako zástupný názov pre balík zmien účinných od 1. 1. 2026. V skutočnosti nejde o technologickú aktualizáciu systému, ale o zmenu právneho rámca. Sumár najdôležitejších noviniek:

1. Zrušenie prílohy č. 1. Predtým bola evidencia tržieb povinná len pre činnosti uvedené v zozname. Dnes platí opačný princíp – eKasa je povinná pre všetkých, okrem taxatívne uvedených výnimiek.
2. Povinnosť bezhotovostných platieb od 1. 5. 2026. Pri tržbe nad 1 € musí podnikateľ ponúknuť aspoň jednu bezhotovostnú formu úhrady. Detaily a porovnanie terminálu vs. QR platby nájdete v samostatnom článku.
3. Oznámenie na predajnom mieste. Každý predávajúci musí mať na viditeľnom mieste umiestnené oznámenie o povinnosti evidovať tržbu v pokladnici (vzor je dostupný v eKasa zóne na PFS).
4. Nahlásenie poruchy do 96 hodín. Akúkoľvek poruchu pokladnice je predávajúci povinný nahlásiť cez eKasa zónu (Personálna internetová zóna) najneskôr do 96 hodín od konca dňa, v ktorom porucha nastala.
5. Zrušený limit 3 000 dokladov pre VRP. Doteraz mohla virtuálnu pokladnicu používať len malá prevádzka. Od 2026 môže VRP používať každý bez obmedzenia – vrátane veľkých subjektov.
6. Vyššie pokuty (§ 16 a § 17 zákona 384/2025). Sankcie za porušenie povinností eKasa sa zvyšujú na 1 500 – 20 000 € pri prvom porušení a 3 000 – 40 000 € pri opakovanom. Za neumožnenie bezhotovostnej platby je sadzba nižšia (do 1 500 € pri prvom, do 15 000 € pri opakovanom). Pri osobitne závažných deliktoch môže daňový alebo colný úrad uložiť aj zákaz predaja na predajnom mieste až na 72 hodín; pri opakovaných závažných porušeniach Finančná správa podá návrh na zrušenie živnostenského oprávnenia.

Oslobodenia – 7 činností, ktoré eKasu nepotrebujú

Nový zákon zachoval len úzky okruh výnimiek z povinnosti evidovať tržby v eKase. Ak ste podnikateľom v niektorej z nasledujúcich oblastí, povinnosť sa na vás (zatiaľ) nevzťahuje:

1. Predaj cenín – cestovné lístky verejnej osobnej dopravy, telefónne karty, predplatené karty s nominálnou hodnotou.
2. Denná a periodická tlač – noviny, časopisy a periodiká (vrátane stánkového predaja).
3. Predaj cez predajné automaty – nápoje, snacks, žuvačky a podobné výdaje cez automat (bez ľudskej obsluhy).
4. Doplnkový tovar pri poštových službách – obálky, kolky, poštové známky a doplnkové potreby na poštách.
5. Doplnkové služby v leteckej doprave – občerstvenie a nákup na palube, on-board predaj.
6. Tržby výhradne prevodom na bankový účet na základe faktúry – B2B služby, online fakturácia, právne a poradenské služby s bezhotovostnou úhradou. Akonáhle však prijmete hoci jednu hotovostnú alebo kartovú platbu na predajnom mieste, povinnosť vzniká.
7. Zdravotné výkony hradené výlučne zdravotnou poisťovňou. Lekárske ambulancie pri výkonoch fakturovaných ZP eKasu nepoužívajú. Hneď ako však pacient dopláca v hotovosti alebo kartou (doplatky, nadštandard, kozmetické zákroky), povinnosť eKasa platí.

Ako vyberiete pokladničný systém + cenové pásma

Trh ponúka desiatky riešení, ktoré sa líšia cenou, funkciami a typom zariadenia. Tu sú orientačné cenové pásma pre rok 2026:

• VRP zadarmo + tlačiareň (80 – 200 €): minimalistická voľba pre SZČO. Nainštalujete si bezplatnú aplikáciu VRP2 od finančnej správy, doplníte termo-tlačiareň cez Bluetooth a viete tlačiť bločky. Žiadne mesačné poplatky.
• ORP základ (400 – 800 € jednorazovo alebo 25 – 45 € mes): kompaktné zariadenie s vlastnou tlačou, čítačkou kódov a možnosťou prepojenia s platobným terminálom. Vhodné pre malú predajňu, kaderníctvo, kozmetiku.
• ORP profi (800 – 2 000 € jednorazovo alebo 45 – 90 € mes): POS terminál s plnou pokladničnou aplikáciou, skladom, viacero pokladníkov, integrácia s e-shopom. Vhodné pre gastro, predajňu potravín, lekáreň.
• Cloud / SaaS varianty (15 – 60 € mes bez hardvéru): moderné riešenia ako iKelp POS, Dotykačka, Tatra Pay Mini – platíte mesačný poplatok a využívate vlastný tablet alebo mobil.

Pri výbere okrem ceny sledujte aj: integráciu s platobným terminálom (od 1. 5. 2026 povinný), technickú podporu v slovenčine, aktualizácie podľa zmien legislatívy a export reportov pre účtovníka. Zlý výber zaplatíte pri prvej kontrole alebo prechode na iný systém.

Ako účtovná kancelária spracováva eKasa reporty

Aj malá firma má v eKasa zóne na PFS dva mesačné reporty: Sumárny report obratov a Report evidovaných dokladov. Od januára 2025 sa generujú na požiadanie – cez sekciu „Reporty na požiadanie" v eKasa zóne. Súbežne ostala zachovaná aj automatická generácia, ktorá nabieha približne 7. deň každého mesiaca za predchádzajúci mesiac (generácia trvá ~3 dni).

V Matax pre klientov tento proces zautomatizujeme:

1. Stiahnutie reportov – mesačne prevezmeme z eKasa zóny sumárny obrat a kompletný export evidovaných dokladov.
2. Párovanie s pokladňou a bankou – tržby v hotovosti zaúčtujeme cez účet 211 (Pokladňa), tržby kartou cez 315 (Ostatné pohľadávky) → 221 (Bankový účet), poplatky bankám na 568.
3. Kontrola párovania DPH – sumár obratov musí súhlasiť s DPH priznaním a kontrolným výkazom (pri platiteľoch DPH).
4. Reporting klientovi – v rámci mesačného uzávierkového balíčka dostávate prehľad obratov, marže a poplatkov.

Cieľom je, aby ste sa o eKasa reporty nemuseli starať – my ich stiahneme, spracujeme a pri kontrole z Finančnej správy ich máme okamžite k dispozícii. Pozrite si naše digitalizované účtovníctvo alebo si nezáväzne vypočítajte cenu cez kalkulačku.

Najčastejšie otázky (FAQ)

Ak si neviete vybrať medzi VRP a ORP, alebo riešite registráciu pokladnice prvýkrát, napíšte nám. V Matax pravidelne vybavujeme klientom kompletnú agendu eKasy – od žiadosti na finančnej správe cez výber zariadenia až po mesačné reporty. Prvá konzultácia je bezplatná.