Krátka odpoveď: do 1. januára 2027 zostávajú približne tri mesiace a príprava na e-faktúru stojí na štyroch veciach, ktoré sa nedajú preskočiť: zistiť, ktoré vaše doklady pod povinnosť spadajú, overiť fakturačný softvér, uzavrieť zmluvu s digitálnym poštárom zo zoznamu Finančnej správy a nastaviť prijímanie faktúr — to sa týka každého podnikateľa, aj neplatiteľa DPH. Malá firma s pár desiatkami faktúr mesačne nepotrebuje drahý systém; podľa Finančnej správy jej stačí konto v aplikácii poštára s predplatným odhadovaným na 5 až 12 € mesačne. Osobitná pokuta do 10 000 € v zákone o DPH sa viaže na neoznámenie údajov z faktúry — a to za vás automaticky robí poštár.
V prvej časti sme vysvetlili, koho sa e-faktúra týka a ako funguje sieť Peppol. Táto časť je praktická: čo urobiť do konca roka, aby januárová fakturácia prebehla bez prekvapení. Vychádzame zo zákona č. 385/2025 Z. z., z FAQ Finančnej správy v znení z 11. septembra 2026 a z toho, čo riešime s klientmi.
Krok 1: Trojminútový audit — ktoré doklady sa vás týkajú
Povinnosť vyhotoviť e-faktúru má podľa § 85o ods. 2 zákona o DPH platiteľ DPH pri dodaní tovaru alebo služby s miestom dodania v tuzemsku, ak je odberateľom zdaniteľná osoba usadená na Slovensku alebo nezdaniteľná právnická osoba so sídlom v SR (obec, škola, občianske združenie). Rozhoduje dátum dodania alebo prijatia platby od 1. januára 2027, nie dátum vystavenia faktúry. Roztrieďte si doklady z posledných troch mesiacov podľa tabuľky.
| Doklad od 1. 1. 2027 | E-faktúra cez poštára? | Prečo |
|---|---|---|
| Faktúra platiteľa DPH slovenskej firme alebo živnostníkovi | Áno | § 85o ods. 2 a 3 písm. a) |
| Faktúra platiteľa DPH obci, škole, združeniu | Áno | § 85o ods. 3 písm. b) |
| Faktúra k prijatej zálohe (daňový doklad k platbe) | Áno | § 85o ods. 2; FAQ FS príklad 34 |
| Dobropis alebo ťarchopis k e-faktúre | Áno | § 85o ods. 5; FAQ FS príklad 50 |
| Faktúra súkromnej osobe (B2C) | Nie | nie je osobou podľa § 85o ods. 3 |
| Faktúra zahraničnému odberateľovi bez prevádzkarne v SR | Nie | nie je osobou podľa § 85o ods. 3; cezhraničná fáza až od 1. 7. 2030 |
| Faktúra neplatiteľa DPH | Nie | povinnosť má len platiteľ; FAQ FS príklad 54 |
| Proforma, výzva na úhradu | Nie | nie je faktúrou podľa zákona o DPH; FAQ FS príklad 34 |
| Doklad z eKasy do 400 € a zjednodušená faktúra do 100 € | Nie | § 85o ods. 2 odkazuje na § 74 ods. 3 písm. a) a b) |
| Oslobodené dodania podľa § 28 až 43 a § 47 | Nie | výnimka priamo v § 85o ods. 2 |
| Faktúra za dodanie z decembra 2026 vystavená v januári 2027 | Nie | dodanie pred 1. 1. 2027 (§ 85o ods. 2 a 23) |
| Doklady medzi členmi jednej skupiny DPH | Nie | FAQ FS príklad 77 |
Výsledok auditu určí veľkosť riešenia: firma s dvadsiatimi faktúrami pre päť stálych odberateľov potrebuje niečo iné než e-shop s tisíckami firemných zákazníkov. Ak ste neplatiteľ DPH, váš zoznam „áno“ je prázdny — ale krok 4 sa vás týka rovnako.
Krok 2: Softvér a poštár sú dve rôzne veci
E-faktúru robia dvaja rôzni hráči. Fakturačný alebo účtovný softvér vytvorí XML súbor podľa normy EN 16931 v profile Peppol BIS Billing 3.0. Digitálny poštár (v zákone „poskytovateľ doručovacej služby“, § 76a) ho doručí odberateľovi cez sieť Peppol a súčasne odovzdá údaje finančnej správe. Niektorí výrobcovia softvéru sú zároveň poštármi s vlastným prístupovým bodom — napríklad výrobca systému POHODA, ktorý používame my, vystupuje ako akreditovaný digitálny poštár s vlastným prístupovým bodom a odoslanie aj prijatie faktúr do určitého limitu zahrnie do ceny servisu. Iní sa napájajú cez partnerského poštára. Obe cesty sú v poriadku, len musíte vedieť, ktorú máte.
Dodávateľovi softvéru položte štyri otázky. Vie program vystaviť XML podľa Peppol BIS Billing 3.0, alebo len PDF? Vie XML faktúru aj prijať a naimportovať? Kto je poštárom — výrobca, alebo si ho vyberiete sami? A odkedy je funkcia v ostrej verzii, nie v prísľube? Finančná správa v FAQ (príklad 23) hovorí to isté: pri modernom softvéri sa výrobca postará o väčšinu technického súladu, vaša práca je konfigurácia a test odoslania aj prijatia s reálnym partnerom.
💡 Malá firma nepotrebuje drahú automatizáciu. Finančná správa v FAQ (príklad 14) píše, že subjektu s pár desiatkami faktúr „postačí konto do aplikácie Digitálneho poštára“, z ktorej si faktúry stiahne a pošle účtovníkovi — alebo účtovníkovi rovno udelí prístup do aplikácie. Predplatné takejto aplikácie odhaduje na 5 až 12 € mesačne (príklad 10).
Krok 3: Výber poštára — sedem otázok pred podpisom
Zoznam certifikovaných poskytovateľov vedie Finančná správa; k 1. júnu 2026 mal 34 subjektov a priebežne rastie. Certifikácia znamená, že poštár splnil podmienky § 76a zákona o DPH a je zapísaný v evidencii — nehovorí nič o cene ani o tom, či sa hodí pre vašu veľkosť. Porovnávajte podľa toho, čo budete reálne používať:
- Cenový model. FAQ FS (príklad 10) rozlišuje platbu za faktúru a predplatné s mesačným alebo ročným poplatkom. Pri stabilnom počte faktúr vyhráva predplatné, pri sezónnych výkyvoch platba za kus.
- Napojenie na váš softvér. Priama integrácia, alebo ručné nahrávanie XML cez web? Druhá možnosť stačí pri malých objemoch.
- Prístup pre účtovníka. Vie poštár vytvoriť druhé konto alebo API prístup pre vašu účtovnú firmu, aby si faktúry sťahovala sama?
- Oznamovanie údajov finančnej správe. Podľa § 85o ods. 11 sa povinnosť oznámiť údaje považuje za splnenú odovzdaním faktúry poštárovi. Nechajte si to potvrdiť v zmluve — je to jediná vec, za ktorú zákon o DPH ukladá osobitnú pokutu.
- Notifikácie o nedoručení. Keď odberateľ nemá poštára, faktúra sa vráti s chybou (FAQ príklad 42). Potrebujete to vedieť hneď, nie pri upomienke.
- Archív XML. Faktúry sa uchovávajú 10 rokov (§ 85o ods. 15), a to v XML formáte (FAQ príklad 59). Kde budú a čo sa s nimi stane, ak poštára zmeníte?
- Bezpečnostná certifikácia. Podľa pravidiel OpenPeppol musí mať každý poskytovateľ v sieti od 1. júla 2027 platnú certifikáciu ISO/IEC 27001. Opýtajte sa, kde v procese sú.
Výber prebieha na portáli Finančnej správy: v aplikácii Zoznam certifikovaných poskytovateľov kliknete na Výber pri poštárovi, zvolíte subjekt s prideleným DIČ, vyplníte e-mail a telefón a potvrdíte. Podľa FAQ (príklad 72) je to len „úvodný prejav záujmu“ — zmluvu s vami poštár uzavrie mimo portálu a až potom vás zaregistruje v sieti Peppol. Vaším identifikátorom v sieti je DIČ (FAQ príklad 80), nie IČ DPH. Ak poštár zmluvu neuzavrie, výber zopakujete u iného.
Krok 4: Prijímanie faktúr — tu vznikajú pokuty
Väčšina firiem rieši vystavovanie a prijímanie nechá na január. Pritom § 71 ods. 5 ukladá každému, komu platiteľ dodáva tovar alebo službu s povinnou e-faktúrou, zabezpečiť, aby ju mohol prijať doručovacou službou. Týka sa to živnostníkov, slobodných povolaní, roľníkov aj prenajímateľov nehnuteľností — všetci podľa FAQ (príklad 7) potrebujú zazmluvneného poštára na príjem. Neplatiteľ DPH e-faktúry nevystavuje (FAQ príklad 54), ale prijímať ich musí.
Platiteľ DPH má k tomu ešte jednu lehotu: podľa § 85o ods. 10 musí do piatich dní od prijatia e-faktúry oznámiť finančnému riaditeľstvu jej údaje. Aj toto robí poštár automaticky (FAQ príklad 18) — ale len ak faktúra prišla cez neho. Preto si nastavte proces: kto sleduje doručené faktúry, kto ich schvaľuje a ako sa dostanú do účtovníctva. Obálka s faktúrami pre účtovníka raz za týždeň prestane fungovať, pretože faktúra už neexistuje na papieri ani v e-maile.
⚠️ Osobitná pokuta je za údaje, nie za formát. Podľa § 85o ods. 12 hrozí za neoznámenie údajov z faktúry, oneskorené, neúplné alebo nesprávne oznámenie pokuta do 10 000 €, pri opakovaní podľa ods. 13 do 100 000 € — vystavovateľovi aj príjemcovi-platiteľovi. Pokuta sa podľa ods. 14 neuloží pri oprave zrejmého omylu ani pri preukázateľnej technickej poruche certifikovaného poštára, ak údaje oznámite bezodkladne po jej odstránení. Zmluva s poštárom je preto aj vašou obranou.
Krok 5: Záložný kanál a informovanie partnerov
Zákon nezakazuje poslať e-faktúru aj inak než cez poštára — e-mailom alebo cez EDI — ale podľa § 85o ods. 2 to podlieha súhlasu príjemcu. Forma súhlasu nie je predpísaná; Finančná správa (príklad 75) pripúšťa písomný, zmluvný, elektronický aj konkludentný, odporúča však mať ho preukázateľný — najjednoduchšie vetou v obchodných podmienkach alebo rámcových zmluvách. Pozor: súhlas sa týka spôsobu zaslania XML e-faktúry; PDF so súhlasom zákazníka e-faktúrou nie je (FAQ príklad 3).
Čo ak odberateľ v januári poštára nemá? Podľa FAQ (príklady 42 a 75) si povinnosť splníte odoslaním cez doručovaciu službu — aj keď doručenie skončí chybou. Tú istú faktúru mu potom môžete sprístupniť e-mailom; podľa Finančnej správy nejde o novú faktúru a odberateľovi to samo osebe neberie právo na odpočet DPH. Pohľadávka je ale vaša, preto pošlite odberateľom ešte v decembri krátku správu: od januára posielame faktúry cez Peppol, naším identifikátorom je DIČ, overte si, že máte poštára. Či partner v sieti už je, zistíte v Peppol Directory.
Krok 6: Prelom roka — decembrové faktúry a dobropisy
Povinnosť v § 85o ods. 2 je naviazaná na dodanie alebo prijatie platby „počnúc 1. januárom 2027“. Faktúra za službu dodanú v decembri 2026, ktorú vystavíte 10. januára 2027, teda e-faktúrou byť nemusí. Rovnako dobropis k faktúre z roku 2026 sa podľa ods. 23 riadi pravidlami pôvodnej faktúry. Naopak záloha zaplatená 2. januára už zakladá povinnosť e-faktúry k prijatej platbe. Lehota na vyhotovenie zostáva 15 dní (ods. 6), za dodania v jednom mesiaci možno vyhotoviť súhrnnú e-faktúru (ods. 7).
Dobropisy k e-faktúram idú tiež cez poštára: § 85o ods. 5 považuje za e-faktúru každý doklad, ktorý pôvodnú e-faktúru mení a jednoznačne sa na ňu odvoláva. FAQ (príklad 50) odporúča dobropis (Credit Note) k pôvodnej faktúre a novú správnu faktúru. Pri novembrovom teste si preto skúste aj jeden dobropis.
Časový plán do 31. decembra 2026
- Do konca septembra: audit dokladov podľa tabuľky vyššie; zoznam odberateľov a dodávateľov, s ktorými si budete e-faktúry vymieňať.
- Október: odpovede od dodávateľa softvéru; výber poštára, zmluva, výber na portáli Finančnej správy, registrácia v sieti Peppol.
- November: test odoslania aj prijatia s jedným partnerom vrátane dobropisu; proces prijímania a schvaľovania; prístup pre účtovníka; súhlas so zasielaním e-mailom v obchodných podmienkach.
- December: správa partnerom; kontrola DIČ a IČ DPH v kmeňových údajoch; rozhodnutie, kde sa archivuje XML; uzavretie decembrovej fakturácie v starom režime.
- Prvé januárové týždne: denná kontrola stavov doručenia, riešenie odberateľov bez poštára, kontrola, že poštár oznámil údaje z prijatých faktúr.
Štyri mýty, ktoré počúvame od klientov
„Týka sa to len veľkých firiem.“ Vystavovať musí každý platiteľ DPH bez ohľadu na obrat a prijímať každý podnikateľ vrátane živnostníka-neplatiteľa (FAQ príklad 7). Hranicu podľa počtu zamestnancov zákon nepozná.
„Mám čas do 1. júla 2027.“ Tento dátum sa v zákone č. 385/2025 Z. z. nevyskytuje; účinnosť má len 1. 1. 2026, 1. 1. 2027 a 1. 7. 2030. 1. júl 2027 je termín OpenPeppolu, dokedy musia mať poštári certifikáciu ISO/IEC 27001 — ich úloha, nie vaša.
„Stačí PDF e-mailom, keď zákazník súhlasí.“ Súhlas podľa § 85o ods. 2 sa vzťahuje na iný spôsob zaslania e-faktúry, teda XML súboru. PDF je podľa FAQ (príklad 3) „len obrazový dokument“ a povinnosť ním nesplníte.
„Účtovník to vyrieši za mňa.“ Účtovník s výberom pomôže, môže mať prístup do aplikácie poštára a faktúry spracuje — ale zmluvu s poštárom uzatvára vaša firma na svoje DIČ; bez nej nie ste v sieti (FAQ príklad 72).
Čo to znamená pre účtovníctvo
Pre klientov, ktorým vedieme podvojné účtovníctvo, znamená e-faktúra menej ručnej práce: XML z poštára importujeme priamo do účtovného systému, prijaté faktúry sa oznamujú automaticky a archív je na jednom mieste. Podmienkou je, že klient má poštára a dá nám prístup — jediný krok, ktorý zaňho nespravíme. Ako taký tok dokladov vyzerá, opisujeme na stránke o digitalizovanom účtovníctve a v článku o digitalizácii dokladov; orientačnú cenu dá kalkulačka.
Najčastejšie otázky
Záver
Príprava na e-faktúru nie je projekt na rok, ale ani na posledný decembrový týždeň: výber poštára, zmluva, registrácia a test trvajú týždne. Kto kroky vyššie prejde v októbri, v januári rieši už len odberateľov, ktorí to nestihli. Ak chcete, aby sme prípravu prešli s vami — vrátane výberu poštára a napojenia na účtovníctvo — napíšte nám.
Článok vychádza zo zákona č. 385/2025 Z. z. a z FAQ Finančnej správy k eFaktúre (9/DPH/2025/IM) v znení z 11. septembra 2026, zodpovedá stavu právnych predpisov k 19. septembru 2026 a nenahrádza individuálne poradenstvo.